SGCD44 - Agent polyvalent(e) logistique (H/F)

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Au sein du bureau logistique du SGCD44, l’agent polyvalent logistique exerce ses activités pour les services de la Préfecture, de la Direction départementale de la protection des populations (DDPP), de la DDTM, de Direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités (DDETS) et des SGCD 44.
Ses missions consistent à :
Courrier : mission 60 %
-Réceptionner, trier en respectant les consignes de distribution des services, classer, ouvrir, enregistrer, distribuer.
-Assurer régulièrement les tournées de distribution et de collecte du courrier prévues dans le planning.
-Préparer le courrier départ et l’expédition.
-Traiter les actes soumis au contrôle de légalité : visas, transmissions aux services concernés
Archives : mission 40 %
-Participer à la gestion de l’espace de stockage des archives intermédiaires de la DDTM et à la mise à jour de l’application SIAM (système d’information et de gestion de l’archivage) ;
-Aider à la manutention dans le cadre de la gestion des archives – tous sites.
-Participer à la gestion de la boite fonctionnelle archives en lien avec la référente archives
-Participer à la gestion des archives du SGCD et des DDI servies par le SGCD
Missions complémentaires :
-Toutes autres activités en lien avec les missions du bureau logistique comme notamment:
-Assurer la distribution des fournitures et consommables sur les différents sites en appui à l’économat.
-Appui à la gestion des véhicules en cas d’absence
-Appui aux opérations de déménagements/réaménagement de bureaux et préparations d’évènements
-Appui à la réalisation des inventaires du mobilier de bureau


Votre environnement professionnel
Activités du SGC 44 :
Le SGCD44 est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l'Intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle des directeurs(trices) de la DDPP, de la DDTM et de la DDETS. Il regroupe environ 129 agents.

Composition et effectifs du service :
Le service Immobilier/Logistique regroupe 29 personnes. Il comporte 1 bureau immobilier, 1 bureau logistique, une cheffe de service et son adjointe et une chargée de mission cité administrative île de Nantes.

Liaisons hiérarchiques :
La cheffe du service courrier et l’adjointe de la cheffe du bureau logistique

Liaisons fonctionnelles :
L'ensemble des services de la préfecture, la DDPP, la DDTM, la DDETS, les prestataires externes.