SGCD 44 - Chargé(e) de gestion administrative polyvalent(e) (H/F)

GROUPE RIFSEEP : 3


Vos activités principales :
Le/la chargé(e) de gestion administrative polyvalent(e) est rattaché(e) à la directrice du SGCD adjointe.

Pour le bureau modernisation et performance
1/ Suppléance du référent du contrôle interne financier
-Assurer l’interface avec les services centraux
-Proposer et suivre la mise en œuvre du PLCI
-Accompagner les services dans le suivi et réaliser les contrôles de supervision.

2/ Suppléance du référent départemental et régional du contrôle de gestion
-Collecter les données
-Développer des outils de pilotage et d’analyse
-Préparer les dialogues de gestion
-Animer le réseau régional
-Assurer l’interface régionale avec les services centraux

3/ Suppléance de la référente qualité
-Piloter la démarche de labellisation Quali-ATE du périmètre
-Assurer le suivi départemental de la démarche Service Public +
-Organiser le comité local des usagers et les comités de pilotage



Suppléance de l’assistante de direction
-Accueil physique et téléphonique du secrétariat
-Accueillir et orienter les prestataires, suivre les prestations, gérer clés et accès
-Appui logistique aux agents
-Assurer la gestion administrative quotidienne : courrier de la direction, suivi des parapheurs, rédaction des ordres du jour et compte-rendus du CODIR, délivrance des titres de transport des agents
-Traiter les frais de déplacement des agents du SGCD



Sous l’autorité fonctionnelle de la cheffe du bureau de l’accompagnement des personnels et de la formation
-Instruire les dossiers relatifs à diverses demandes de type chèques cadeaux et rédiger des bilans.
-Assurer les recensements et publipostages

Activités secondaires :
Pour la direction
-Rôle d’ADR (Autorité de Délivrance de Rattachement) : délivrer les cartes agents, sensibiliser aux règles de sécurité, assistance technique
-Appui administratif aux membres du CODIR





Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le secrétariat général commun de la Loire-Atlantique (SGCD 44) est un service déconcentré de l'Etat à vocation interministérielle relevant du ministère de l'Intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle des directeurs(trices) de la DDTM, de la DDPP et de la DDETS, services dont il assure la gestion des fonctions support. Il regroupe 129 agents et est organisé autour d'un directeur, d'une directrice adjointe et de 5 services.




Composition et effectifs du service :
La direction est composée du directeur, de la directrice adjointe, et de l’assistante de direction.



Liaisons hiérarchiques :
Directeur et directrice adjointe du SGCD.




Liaisons fonctionnelles :
Le directeur, la directrice adjointe, la cheffe de la Mission Transversale, l'ensemble des services du SGCD, de la Préfecture et des sous-préfectures, du SGAR, de la DDTM, de la DDPP, de la DDETS ainsi que des autres services de l’État et partenaires externes.