SGCD44 - Gestionnaire en charge des opérations budgétaires (H/F)

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Sur les périmètres d’intervention du secrétaire général commun (ministères de l’intérieur, de l’écologie, de l’agriculture, des finances, des affaires sociales), au sein du service de la programmation, du budget et des achats, vous êtes amené(e), en trinôme avec deux agents de catégorie C à :

- saisir les commandes et constater que les fournitures ont bien été  livrées ou les prestations effectuées via le logiciel dédié (CHORUS Formulaire) ;
- assurer le paiement des factures, en lien avec le service des finances publiques ;
- traiter les avoirs et les recettes attendues ;
- gérer les déplacements des agents : commande de billets de train/d’avion, réservation de nuitées et remboursement des frais avancés via l’outil dédié (CHORUS DT) ;


Votre environnement professionnel
Activités du SGC 44 :
Le SGC de Loire-Atlantique est un service déconcentré de l'Etat à vocation interministérielle relevant du ministère de l'Intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle des directeurs(trices) de la DDTM, de la DDPP, et de DDETS, services dont il assure la gestion des fonctions support. Il regroupe environ 115 agents et est organisé autour d'un directeur, d'une directrice adjointe et de 5 services.

Au sein du SGC, le service de la programmation, du budget, des achats et de la relation usagers est composé de trois bureaux :
- le bureau du pilotage budgétaire
- le bureau de l’exécution financière et des achats
- le bureau relation usagers.

Il a en charge l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi des budgets de fonctionnement et d’investissement de l’UO 44 et des centres de coûts qui y sont rattachés pour les structures appartenant aux périmètres d’intervention du SGC.

Il détermine la politique d’achat du SGC, dote les structures des outils nécessaires pour la suivre et en vérifie le respect. Il est également en charge de la préparation et la passation des marchés publics et des marchés subséquents en lien notamment avec le service immobilier et logistique.

Enfin, il assure l’accueil physique et téléphonique des structures et suit la prestation "nettoyage".


Composition et effectifs du service :
2 agents A, (cheffe de bureau et adjoint)
3 agents B
4 agents C


Liaisons hiérarchiques :
L’adjointe à la cheffe du bureau de l’exécution financière et des achats
La cheffe du bureau de l’exécution financière et des achats

Liaisons fonctionnelles :
Le service de l’immobilier et de la logistique et le SIC du SGC, le SGAR, les CSP Chorus et le SFACT