SGCD44-Adjoint(e) à la cheffe du bureau de l'exécution financière et des achats

GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales :
Sur les périmètres d’intervention du SGC , au sein du SPBARU, vous assurez les fonctions d’adjoint à la cheffe du bureau de l’exécution financière et des achats (BEFA). A ce titre, vous l’assistez et la suppléez sur l’ensemble des attributions du bureau (cellule exécution financière incluse).
Vous êtes responsable de la cellule "marchés publics". A ce titre, vous  êtes chargé de :
- encadrer les agents du pôle (3 B)
- assurer la passation et le renouvellement des contrats et marchés aux dates d’échéances
- garantir le maintien des compétences en marchés publics au sein du bureau, en suivant rigoureusement les   évolutions juridiques et jurisprudentielles
- mettre en place une politique commune d’achat au sein du SGC
- rédiger, mettre à jour et diffuser les directives internes relatives à la commande publique
- assurer une veille juridique en lien avec l’apprentie IPAG affectée auprès de la cheffe de service
- administrer l’application PLACE
Vous êtes par ailleurs, en binôme avec la cheffe du bureau, en charge de la gestion et du contrôle des frais de déplacements des agents.
Vous êtes l’un des référents Chorus Formulaire et à ce titre gérez les profils, paramétrez les outils et accompagnez les agents du bureau.
Enfin, en lien avec l’encadrement du service, vous participez activement à la mise en place du CIF et à sa mise à jour régulière.

Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le SGC 44 est un service déconcentré de l'Etat à vocation interministérielle relevant du ministère de l'Intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet et sous l'autorité fonctionnelle des directeurs de la DDTM, de la DDPP, et de DDETS, services dont il assure la gestion des fonctions support. Il regroupe environ 125 agents et est organisé autour d'un directeur, d'un directeur adjoint et de 5 services.

Au sein du SGC, le service de la programmation, du budget, des achats et de la relation usagers est composé de trois bureaux :
- le bureau du pilotage budgétaire
- le bureau de l’exécution financière et des achats
- le bureau relation usagers.

Il a en charge l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi des budgets de fonctionnement et d’investissement de l’UO44 et des centres de coûts qui y sont rattachés.
Il détermine la politique d’achat du SGC. Il est également en charge de la préparation et la passation des marchés publics et des marchés subséquents en lien notamment avec le service immobilier et logistique.
Enfin, il assure l’accueil physique et téléphonique des structures et suit la prestation « nettoyage »

Composition et effectifs du service :
2 A, cheffe de bureau et adjoint
3 B au pôle marchés publics
4 C au pôle exécution financière

Liaisons hiérarchiques :
Cheffe du bureau BEFA
Cheffe du service SPBARU

Liaisons fonctionnelles :
Le service de l’immobilier et de la logistique et le SIC du SGC, le SGAR, les CSP Chorus et le SFACT