SGCD44 Agent(e) polyvalent(e) chargé(e) de la gestion des fournitures et de la reprographie (H/F)

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Au sein du bureau logistique du SGCD44, l’agent polyvalent est chargé de la gestion des fournitures et de la reprographie de la Préfecture, la Direction départementale des territoires et de la mer (DDTM), la Direction départementale de la protection des populations (DDPP), la Direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités (DDETS). Ses missions consistent à :
Gestion des fournitures :
-Recenser les besoins des services en fournitures, préparer les demandes d’achats et approvisionner l’économat, saisir les données financières dans le tableau de suivi, réceptionner les livraisons, les vérifier, les distribuer dans les services, assurer le suivi, le rangement et l’inventaire des stocks et présenter un bilan annuel.
Gestion de la reprographie
-Effectuer, dans les délais demandés, les travaux de reprographie des services
-Comptabiliser les commandes honorées et produire a minima un bilan annuel
-Gérer l’approvisionnement en fournitures en concertation avec les gestionnaires et éviter le gaspillage
-Signaler les pannes de matériel au gestionnaire et recevoir les prestataires (dépannage, maintenance…)
Manutention
-Aider ponctuellement si besoin et en équipe aux préparations d’évènements de communication, des déménagements  et transferts d’archives;
-Aider ponctuellement si besoin les gestionnaires de flotte automobile à l’occasion des opérations de maintenance sur les véhicules



Votre environnement professionnel
Activités du SGC 44 :
Le SGCD 44 est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l'Intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle des directeurs(trices) de la DDTM, de la DDPP, et de la DDETS, services dont il assure la gestion des fonctions support. Il regroupe environ 128 agents et est organisé autour d'un directeur et d'une directrice adjointe, de cinq services : un service ressources humaines (SRH), programmation, budget, achats et relation avec les usagers (SPBARU), un service immobilier et logistique (SIL) et un service chargé des systèmes d'information et de communication (SIC) et d’une mission transversale (MT) chargée de la modernisation, de la performance, de la prévention et de l'appui au dialogue social.

Composition et effectifs du service :
Le service « immobilier et logistique » regroupe 28 personnes : la cheffe de service et son adjointe, 2 bureaux (le bureau immobilier et le bureau logistique) ainsi qu’ une chargée de mission sur le projet de la future cité administrative

Liaisons hiérarchiques :
La cheffe du bureau logistique et son adjointe

Liaisons fonctionnelles :
L'ensemble des services de la préfecture, la DDPP, la DDTM, la DDETS, les prestataires externes.