SGCD49/ Adjoint.e au directeur.trice du Secrétariat général commun départemental

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
En tant qu’adjoint du directeur :
Sous l'autorité hiérarchique du directeur dont il assure l’intérim en cas d’absence, et sous l’autorité fonctionnelle du Secrétaire général de la préfecture et des directeurs départementaux interministériels, l’adjoint.e au directeur participe :
- Au pilotage et à la gestion des missions dites support (ressources humaines, budget-finances-achats, immobilier de l’État, la logistique, les accueils physiques et téléphoniques, les systèmes d’information et de communication)
- A la gestion et à l’organisation du secrétariat général commun départemental
- A la gouvernance collégiale du SGCD
- A l’organisation, à la coordination et à la supervision du fonctionnement régulier et continu des services administratifs et techniques de la structure.
Selon l’actualité et la charge globale du service, le directeur du SGCD lui délègue :
- la gestion de dossiers en propre
- le suivi plus particulier de certaines activités gérées par les différents services
En tant que délégué du SGCD auprès de la Préfecture, le directeur.trice adjoint assure :
     • l’appui à la définition et la mise en œuvre des modalités et de l’organisation du travail, la conduite du dialogue de gestion et du dialogue social ;
    • l’appui au management et à la gestion des ressources humaines et l’organisation des réseaux soutien des différentes entités ;
    • l’appui au secrétaire général de la préfecture dans la détermination des moyens de fonctionnement et la priorisation des besoins.
    • le relais auprès du SGCD des demandes, problématiques et difficultés spécifiques dans tous les domaines.
    • la facilitation des process SGCD dans le périmètre Préfecture.
    • la déclinaison, en tant que référent, pour le compte de la préfecture et du SGCD, de chantiers transversaux : plan de continuité d'activité, égalité-diversité, laïcité...

·         Activités du service
Service déconcentré de l’État à vocation interministérielle, le secrétariat général commun départemental exerce les missions fixées par l’article 3 du décret du 7 février 2020 susvisé, au bénéfice des services de la préfecture et des directions suivantes :

      -  Direction départementale des territoires ;
      -  Direction départementale de la protection des populations ;
      -  Direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités.

Il est placé sous l’autorité du préfet de Maine-et-Loire et sous l’autorité fonctionnelle du Secrétaire général de la préfecture, des directeurs départementaux des directions départementales interministérielles pour l’exécution des missions effectuées à leur bénéfice.