SGCD69 - Chargé(e) de formation

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Vous assurez le déploiement du plan de formation du ministère de l’Intérieur ainsi que des plans de formation élaborés au niveau régional/ départemental (SGC-Préfecture-DDI). Au sein de la section régionale de formation, vous organisez les formations dites « métier », « transverses » et « préparation aux examens et concours » :
- recensement des besoins, conventions financières, engagement des dépenses via CHORUS, réservation de salles
- sur SAFIRE : diffusion des offres de formations, suivi des inscriptions, envoi des convocations
- accueil des formateurs et des stagiaires, ouverture et clôture des sessions
- analyse des enquêtes de satisfaction et réflexion sur le choix des intervenants
- gestion des deux boîtes fonctionnelles
- mise à jour des tableaux de bord administratifs, budgétaires et statistiques
- mise à jour des outils de gestion (Dialogue2, RENOIR RH)
Dans le cadre de la réorganisation en cours au sein de la section :
Vous êtes « référent(e) formation » auprès d’une structure du périmètre SGCD : Préfecture, SGCD, DDT, DDETS ou DDPP. À ce titre, vous assurez le suivi des demandes individuelles des agents et vous veillez à la diffusion ciblée des offres de formation si besoin.
Vous êtes en charge, de manière autonome, de dossiers transversaux. Exemples :
- suivi des formations obligatoires (ex : laïcité, Quali-ATE,..)
- exploitation des besoins de formation via ESTEVE
- suivi des nouveaux arrivants (Préfecture-SGCD) : tutorat et journées d’intégration
- organisation des deux campagnes annuelles « Compte personnel de formation »
- mise à jour de la rubrique formation du site intranet
- organisation du dispositif « oraux blancs » (Préfecture-SCGD)
Votre environnement professionnel
Activité du service : Le SGCD est un service déconcentré à vocation interministérielle placé sous l'autorité du préfet. Il assure l'ensemble des fonctions support de la préfecture et des trois directions départementales interministérielles du Rhône. Il est organisé autour de 4 directions et d'une cellule d'appui au pilotage.
La DRH est l’une des 4 directions du SGCD. Elle est composée de 4 bureaux dont le bureau du développement des compétences et de la valorisation des ressources humaines (BDCVRH), et d’une mission dialogue social. Le BDCVRH (2 sections) regroupe les missions relevant de l'accompagnement des agents (CMC) et des services (organisation, intégration, GPEEC, appui au recrutement..
Composition et effectifs du service : 9 agents : le(la) chef(fe) de bureau, son adjoint(e) (responsable de la section régionale de formation), 2 conseillers mobilité carrière et 5 chargés de formation (B)
Liaisons hiérarchiques : Le(la) chef(fe) de section, le(la) chef(fe) de bureau - Le(la) directeur(rice) des ressources humaines
Liaisons fonctionnelles : Les autres bureaux de la DRH - la Plate-forme des ressources humaines (SGAR) – la DRH du ministère de l’Intérieur – les agents et prestataires