SGCD69 - Chef(fe) du pôle dépenses préfecture et SGC

RIFSEEP : groupe 2
Vos activités principales :
Vous assurez l’encadrement du pôle d’exécution de la dépense – volet préfecture et SGC, 3 agents.
À ce titre vous supervisez la bonne exécution des dépenses marchés/ hors marchés pour les budgets des structures relevant du SGC (BOP 354, 723 et 216) pour les dépenses relatives à l’action sociale, et ponctuellement sur les BOP 349 et 348
Vous suivez les dépenses/les recettes en AE et CP, avec une vigilance accrue en fin de gestion.
En cas de besoin, vous venez en soutien aux gestionnaires pour effectuer les demandes d’achat, services faits, recettes non fiscales et traiter les anomalies. Vous validez les services faits saisis par les gestionnaires sur Chorus-Formulaires
Vous assurez le suivi des immobilisations toute l’année et gérez les travaux d’inventaire comptables en fin d’année en lien avec le(la) chef(fe) du pôle des dépenses DDI et dépenses mutualisées.
Vous êtes référent(e) pour le traitement des anomalies complexes, notamment sur les marchés.
Vous assurez le rôle de MOA dans Chorus Pro et transmettez au comptable les factures déposées par le MOE.
Vous êtes chargé(e) du suivi/de la validation des frais de déplacement dans Chorus DT
Vous assurez la suppléance du(de la) chef(fe) du pôle des dépenses DDI et dépenses mutualisées.
Activités du service :
Le SGCD est un service déconcentré à vocation interministérielle placé sous l'autorité préfectorale. Il assure l'ensemble des fonctions support de la préfecture et des trois directions départementales interministérielles du Rhône.
Il est organisé autour de 4 directions : ressources humaines, finances et achats, immobilier-logistique-accueil, innovation et transformation numériques, et d'une cellule d'appui au pilotage.
Le bureau du suivi de la dépense est composé de deux pôles d’exécution de la dépense (préfecture/SGC – DDI/dépenses mutualisées) et d’une coordinatrice chorus, gestionnaire des anomalies sur les BOP métiers. Il assure les fonctions de RUO du 216-6 contentieux.
Les deux pôles sont chargés des dépenses des services relevant du SGC sur les BOP 354 et 723 principalement, et aussi sur les BOP 348, 349. Ils prennent en charge également les dépenses liées à l’action sociale sur les BOP 148, 206, 215, 216-4 et 217. Ils utilisent Chorus et Chorus formulaires pour établir les demandes d’achat, valider les services faits, abonder les EJ, préparer les ordres à payer, établir les recettes non fiscales, faire le suivi et la mise en paiement des frais de déplacement sous CHORUS DT et assurent, pour les marchés de travaux, le rôle de MOA dans Chorus Pro.
Composition et effectifs du service :
7 agents (C), 2 agents (B) et un(e) chef(fe) de bureau (A)
Liaisons hiérarchiques :
Chef(fe) du bureau du suivi de la dépense
Directeur(rice) des finances et des achats
Liaisons fonctionnelles : Autres directions du SGC, autres services de la préfecture et des DDI, le Conseil Départemental et autres administrations d’État, CSPR CHORUS, DRFIP