SGCD69 - Opérateur(rice) téléphonique en journée
Référence : MINT_BA069ATC-102776
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Rhône
- Localisation : Préfecture du Rhône
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
- vous assurez la continuité des réponses téléphoniques en jours ouvrables
- vous assurez la mise en relation, l’orientation et la prise en charge de tous les appels (internes, externes)
- vous vous appuyez sur la responsable de section du Centre Opérateurs H24 en cas de difficultés (ex: incidents)
Activités secondaires : selon les contraintes du plan de charge, il pourra vous être ponctuellement demandé de tenir le poste d’opérateur/opératrice de jour en horaires décalés (brigade du matin, brigade de l’après-midi), à ce titre,
- vous assurez la continuité des réponses téléphoniques en jours ouvrables
- vous assurez la mise en relation, l’orientation et la prise en charge de tous les appels (internes, externes).
Dans le cadre de votre activité, la connaissance des démarches qualité engagées, et plus particulièrement du référentiel Quali-ATE et de Service Public+, est nécessaire.
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le Secrétariat Général Commun Départemental est un service déconcentré à vocation interministérielle placé sous l’autorité du Préfet. Il assure l’ensemble des fonctions support de la préfecture et des trois directions départementales interministérielles du Rhône.
Le bureau des relations avec le public fait partie de la Direction de l’Immobilier, de la Logistique et de l’Accueil. Il est chargé de renseigner et d’orienter le public vers les services compétents (accueil physique, téléphonique, électronique). II assure aussi le traitement des courriers et le courrier réservé du préfet de région. Il assure le suivi des applications mis à disposition du public : SVE, RAA. En préfecture, il garantit la continuité du Centre Opérateurs H24 et accompagne les usagers qui se présentent au Point d’Accueil Numérique (PAN).
Composition et effectifs du service :
Liaisons hiérarchiques :
N+ 1 : Responsable du Centre Opérateurs H24
N+2 : Chef(fe) du bureau des relations avec le public ou, par intérim, son adjoint(e)
Liaisons fonctionnelles :
Avec l’ensemble des services du périmètre SGC et autres partenaires institutionnels
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique – bureautique : Niveau pratique - À acquérir
Connaitre l’environnement professionnel : Niveau maîtrise - À acquérir
Savoir faire
Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise Requis
Savoir s’organiser : Niveau pratique Requis
Savoir analyser : Niveau pratique Requis
Savoir rédiger : Niveau pratique Requis
Savoir être
Savoir s’adapter : Niveau pratique Requis
Savoir communiquer : Niveau maîtrise Requis
Savoir accueillir : Niveau expert À acquérir
Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise Requis
Savoir s’exprimer oralement : Niveau maîtrise Requis
Vos perspectives
Ce poste permet d’acquérir une bonne connaissance des services de l’État dans le département, de leurs missions et des sujets d’actualité. Possibilités d’évolution vers un poste en interministériel.
À propos de l'offre
-
Localisation administrative :
Direction de l’Immobilier, de la Logistique et de l’Accueil (DILA)
Bureau des relations avec le public
Section : standard
Adresse : préfecture du Rhône – Bâtiment Corneille – 18 rue de Bonnel 69003 Lyon
Emploi fonctionnel : Chargé(e) d’accueil et d’information / USA002A -
Spécificités du poste / Contraintes
Poste non télétravaillable
- horaires étendus en jours ouvrables. Postes opérateurs contigus.
- renforts ponctuels à prévoir lors d’événements spécifiques : élections, crises, cérémonies officielles, etc.
- pour information, le Centre Opérateurs H24 est mutualisé et traite les appels d’autres préfectures de la région.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Qui contacter pour se renseigner sur le poste
M. Grégoire de MONTMORILLON / SGCD / DILA / chef du bureau des relations avec le public
Tél : 04 72 61 61 66
Mail : gregoire.de-montmorillon@rhone.gouv.fr
ou
M. Xavier BOIZOT / SGCD / DILA / adjoint au chef du bureau des relations avec le public
Tél : 04 72 61 63 72
Mail : xavier.boizot@rhone.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature
- CV
- lettre de candidature
- formulaire de mobilité (uniquement pour les titulaires des 3 fonctions publiques)
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf -
Fondement juridique du code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2
-
Vacant à partir du 01/08/2025
-
Standardiste
