SGCD69 - Référent(e) cartes achats – RPCA délégué(e) du Rhône

RIFSEEP : groupe 2
Vos activités principales :
Vous assurez la gestion des cartes achats. En qualité de référent(e) cartes achats, Responsable du Programme Carte Achat délégué(e) (RPCA) du Rhône sur les centres de facturation Préfecture, SGCD et DDI, vous mettez à jour les marchés sur le site du titulaire du marché carte achat, pilotez la commande, réceptionnez et délivrez des nouvelles cartes achats de niveaux 1 et 1 bis, réajustez les plafonds par profil, veillez au respect de la charte, assurez sa diffusion aux services et le suivi financier des dépenses par carte achat du Rhône jusqu’à la mise en paiement en lien avec la section pilotage et le SFACT.
Le(la) référent(e) carte achat est l’interface indispensable entre les porteurs de carte achat et la plateforme d’exécution financière pour centraliser les pièces justificatives des dépenses réalisées, les relevés mensuels de cartes achats et assurer le contrôle des imputations budgétaro-comptables.
Le(la) RPCA délégué(e) du Rhône :
- est l’interface entre les porteurs du Rhône et la plateforme BNP en matière de gestion et de suivi des cartes achats
- assure la mise en place des trinômes et l’automatisation de DP sur Chorus formulaire
- effectue le contrôle financier de 1er niveau des cartes achat du département en lien avec le RCIF
- assiste le responsable de programme carte achat régional dans l’accompagnement des RPCA délégués départementaux de la Région notamment dans l’animation du réseau régional
Activités du service :
Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré à vocation interministérielle placé sous l’autorité préfectorale. Il assure l’ensemble des fonctions support de la préfecture et des 3 directions départementales interministérielles du Rhône. Il est organisé autour de 4 directions : ressources humaines, finances et achats, immobilier-logistique- accueil, numérique et systèmes d’information, et d’une cellule d’appui au pilotage.
Le bureau de la commande publique supervise et coordonne la politique d’achat des services relevant du SGC dans le respect du code la commande publique tout en optimisant la gestion des crédits. Il assure le contrôle des devis marché des fournisseurs. Il suit les cartes achat déployées dans les services relevant du SGCD 69 et celles du périmètre régional en lieur avec les responsables de programme carte achat délégués des 12 départements de la région.
Par ailleurs, le bureau assure la passation et le suivi des marchés publics et la déclinaison des accords cadres régionaux et nationaux. Il apporte une expertise en matière d’exécution financière des marchés.
Composition et effectifs du service : Chef(fe) de bureau (A) et 4 agents (B)
Liaisons hiérarchiques : Chef(fe) du bureau de la commande publique
Directeur(rice) des finances et des achats
Liaisons fonctionnelles : directions du SGC (notamment DILA et DAP), de la préfecture, des DDI, le SGAR, entreprises et prestataires de services, la DEPAFI, les RPCA délégués AURA