SGCD70 - Gestionnaire RH carrières et mobilités (MI)

Référence : MINT_BA070ATB-90118

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Prefecture de la Haute-Saone
  • Localisation : SGCD
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3
 
Vous aimez à la fois la gestion RH, le contact humain, l’organisation du dialogue social et l’innovation ?
Rejoignez un poste aux activités variées dans un collectif dynamique et à l’esprit d’équipe !
Vos activités principales :
 
→ Gestion des carrières agents du MI (titulaire) :
 - suivi des situations administratives individuelles (administratifs, techniques et informaticiens) : positions administratives, promotions d’échelons, avancements, reclassements, radiations…,
- préparation, organisation et suivi de la campagne d’entretien professionnel,
- préparation des tableaux et des dossiers relatifs à l’avancement pour les agents administratifs pour les commissions d’harmonisation départementale et régionale,
- préparation des tableaux relatifs à l’avancement,
- suivi des examens professionnels et des concours internes (information, diffusion),
- mise à jour et fiabilisation du système d’information RH DIALOGUE2,
- instruction demande d’activité accessoire et indemnité de changement de résidence
 
→ Mobilité du MI :
- Dossiers de mobilité (note de service, tableaux de suivi, envoi de dossiers au ministère – en suppléance
- création des DAR – en suppléance
- instruction des candidatures – en suppléance
- création des dossiers agents et évaluation du reclassement
- simulation et proposition de contrats
- recrutements particuliers (CNOI ...)
- promotion des postes sur Linkedin
 
→ Dialogue social du MI (en suppléance) :
- CSA : préparation, secrétariat et suivi en binôme avec la gestionnaire action sociale
- Actualisation de l’arrêté de composition du CSA,
- Préparation et organisation des élections professionnelles,
- Règlement intérieur : actualisation et publication
 
→ Carte agent ministérielle :
- Correspondant autorité d’enregistrement locale (AEL) : suivi des demandes de carte agent ministérielle et des demandes de renouvellement des certificats (titulaire pour le ministère de l’Intérieur). Suppléance pour les directions départementales interministérielles.
- Prise et traitement des photos
 
→ Mise à jour de l’intranet
 
→ Assurer la suppléance de la gestionnaire paye MI :
- Vérification de la bande paie et des fiches de paiement
- Envoi des éléments au SGAMI
- Demande des certificats de cessations de paiement
- Instruction des contrats dont apprentissage

A noter que les missions de la présente fiche de poste sont susceptibles d’être adaptées en fonction de l’évolution de l’organisation du SGC.
 
Une suppléance sera organisée au sein du pôle afin d’assurer la continuité de service.

Profil recherché

Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis
Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services de l’État dans le champ concerné.


Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise - à acquérir
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir analyser : niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique - requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Représenter l’État et/ou son institution – Faire preuve d’adaptation professionnelle – Faire preuve de rigueur – avoir le sens de l’écoute et du dialogue – être réactif

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives : évolution vers tout poste à responsabilités similaires ou supérieures.
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Éléments de candidature

Personnes à contacter

sgc-rh@haute-saone.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Qui contacter ?

    Fabio RODRIGUES FERNANDES
    Chef du Pôle RH
    03.84.77.70.60 - sgc-rh@haute-saone.gouv.fr


    Pôle RH
    sgc-rh@haute-saone.gouv.fr
    03.84.77.70.41


    Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
    Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
    https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

  • Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
    Discrétion et respect du caractère confidentiel des dossiers suivis.

  • Recrutement contractuel sur le fondement de l'article L332-2 du code général de la fonction publique 2° b) :"Lorsque l'autorité de recrutement n'est pas en mesure de pourvoir l'emploi par un fonctionnaire de l'Etat présentant l'expertise ou l'expérience professionnelle adaptée aux missions à accomplir à l'issue du délai prévu par la procédure mentionnée à l'article L. 311-2"

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/12/2024
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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