SGCD92 Chef de la section gestion des ressources humaines

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Vous êtes en charges de la section gestion(environ 600 agents des filières administrative, technique et spécialisée) de la préfecture, des sous-préfectures, des deux unités départementales de la DRIEAT et de la DRIHL et 80 agents de la DDPP.

Vos missions vous conduiront à :
- veille des évolutions réglementaires et alerte, rédaction de notes et arrêtés , rédiger et assurer le suivi des dossiers disciplinaires
- produire les extractions du SIRH et de l’Infocentre et remontées statistiques dans DATA-ATE
- assurer l’encadrement des agents auprès desquels vous jouez un rôle de conseil , animer la section et participer aux différentes campagnes RH annuelles et périodiques
- actualiser les positions administratives afin d’anticiper les fins de situations
- piloter le planning de rdv et les assurer vous-même sur des thématiques spécifiques (retraite ou médical en renfort de l’agent en charge)
- administrer le logiciel de gestion du temps de travail : suivi particulier des agents en débit horaire, veiller au bon paramétrage et à son actualisation
-mettre à jour et exploiter les 2 SIRH : DIALOGUE 2 et RenoiRH


Votre environnement professionnel :

·         Activités du service

Le SGCD comprend 5 pôles : finances, ressources humaines, numérique, logistique et relations usagers.
Le pôle ressources humaines comprend le bureau de gestion des ressources humaines, le bureau de l'action sociale et le bureau de la gestion des compétences.
Le bureau de gestion des ressources humaines comprend 2 sections : la section gestion et la section paie et  pilotage budgétaire.
A ce titre, le BGRH a la responsabilité de la gestion administrative et comptable des 600 agents de la préfecture, des sous préfectures, des agents du ministère de l’intérieur affectés en unité départementale ainsi que des 80 agents affectés à la direction départementale de la protection des populations.
Il a en charge les situations individuelles des fonctionnaires, le fonctionnement des comités sociaux d’administration (CSA) et l'organisation des élections professionnelles.
Il élabore le rapport social unique. . En outre, il prépare et suit le budget et assure la préparation de la rémunération principale et accessoire des agents


·         Composition et effectifs du service
Le BGRH est composé de 13 agents et 2 apprentis répartis comme suit :
- 3 agents A
- 2 chefs de section B
- section gestion : 4 agents B et 1 agent C + 2 apprentis
- section paie et pilotage budgétaire : 3 agents B
·         Liaisons hiérarchiques
Le chef de bureau, l’adjoint au chef du bureau de la gestion des ressources humaines, le directeur du secrétariat général commun départemental.
·         Liaisons fonctionnelles
Les agents de la préfecture, des sous-préfectures, des unités départementales de la DRIEAT et de l’UDRIHL, les agents de la DDPP92
L’administration centrale et les services extérieurs