SGCD92 Responsable de la Cellule gestion logistique

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Vous exercez vos activités dans le périmètre du centre administratif départemental des Hauts-de seine à Nanterre, des sous-préfectures d'Antony et de Boulogne-Billancourt et des résidences des membres du corps préfectoral.
1. Vous animez une équipe de 4 agents administratifs:
- vous êtes garant(e) du suivi administratif et financier des contrats et marchés relavant du pôle logistique du SGCD ; vous participez, en lien avec le bureau des marchés, à la définition des besoins et à la rédaction des cahiers des charges dans le cadre des marchés publics et aux différentes étapes de la contractualisation ; vous êtes l’interlocuteur privilégié des prestataires titulaires des marchés
- vous apportez aux 3 autres sections du pôle un appui dans les approvisionnements nécessaires à la réalisation de leurs mission (achats de fournitures et service : de la recherche de prestataires à la saisi des demandes d’achat dans l’outil de CHORUS Formulaire) ; en lien avec le bureau des budgets vous êtes garant de la bonne exécution de la dépense.
- vous assurez un suivi des différents canaux de réception des demandes d’intervention et vous faites évoluer ces canaux pour optimiser les délais d’intervention et la traçabilité des demandes et interventions.
2. Vous participez activement au pilotage de l’activité du pôle logistique du SGCD, en appui à la responsable du pôle :
- vous assurez le suivi budgétaire de  l’activité du pôle
- vous mettez en place et suivez des tableaux de suivi de l’activité du pôle logistique ;
- vous participez à définir de manière prospective la stratégie d’intervention du pôle logistique dans un environnement évolutif lié aux opérations de déménagement provisoire puis de retour sur site dans le cadre de l’opération de rénovation du CAD (articulations avec l’AGILE, et les titulaires des marchés globaux de performance).

Votre environnement professionnel :
·         Activités du service
Le SGCD 92 compte environ 100 agents. Il est organisé en 5 pôles - finances, ressources humaines, relation usagers, logistique et numérique - et une mission performance et qualité, rattachée au directeur.

Le pôle logistique assure l’ensemble des fonctions logistiques de la préfecture, de la DDPP et plus largement du CAD, notamment l’exploitation courante et l'entretien du site  ainsi que la conduite de travaux d’aménagement, le suivi administratif et financier de ces opérations, la gestion du parc automobile et des chauffeurs.
·         Composition et effectifs du service
Le Pôle logistique est composé de 26 agents : 4 catégorie A, 6 catégorie B, 16 catégorie C.
·         Liaisons hiérarchiques
La responsable du pôle logistique, le directeur du SGCD.
·         Liaisons fonctionnelles
Le corps préfectoral, la direction de la Direction Départementale de Protection des Populations, les secrétaires généraux des sous-préfectures, le personnel du centre administratif départemental