SGZDS - Gestionnaire ressources humaines et formation au Secrétariat Général du SGZDS
Référence : 2025-1838662
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : PP-Direction des ressources humaines
- Localisation : Préfecture de police, 1 bis rue de Lutèce, PARIS 75004
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP 2
Code(s) fiche de l’emploi-type
FPEAM05
Vos activités principales
1- Gestion RH de proximité
Le/la gestionnaire ressources humaines assure la gestion de proximité des 100 agents du SGZDS, qui sont
issus de multiples corps : personnels administratifs, techniques (dont les contractuels) du statut des
administrations parisiennes ou ETAT; policiers, gendarmes et agents des douanes ainsi que quelques
apprentis.
Il/elle veille à la fiabilisation des données des dossiers des agents : situation administrative, temps de
travail, suivi des entretiens professionnels, etc.
Il devra assurer le traitement et le suivi des sujets RH tels que les arrêts maladies et congés.
Pour cela, le/la gestionnaire alimente les différentes applications RH (Arpège, SIRH, Dialogue, CASPER,
GESTT) ainsi que les outils de suivi interne et contribue en lien avec sa hiérarchie à élaborer des données
statistiques.
Le/ la gestionnaire a également un rôle de conseil auprès des agents et de leur hiérarchie.
Il/elle traite les mails reçus quotidiennement sur la boite générique RH: interrogations des agents relatives
à leur situation individuelle, demandes diverses, mails d’information de la DRH PP etc)
Il/elle s’assure de la diffusion des informations RH, notamment des offres de formations auprès des agents.
Il/elle gère également les demandes de cartes professionnelles (Profil AEL) et les demandes d’accès.
2- Suivi de l’action sociale
En lien avec le référent action social, et avec les assistants de service social et la médecine de prévention,
il/elle oriente les agents quant à leur suivi médico-social.
Il/elle veille au suivi des visites médicales de prévention.
Dans le cadre de ses activités, le/la gestionnaire RH est en contact avec la DRH de la préfecture de police.
Il/elle devra travailler au sein d’une équipe dans laquelle le dialogue et la bonne organisation sont les clés
pour le bon suivi des dossiers. Il/elle doit pour cela être doué d’un bon relationnel.
Il convient d’être très polyvalent, car la matière RH est très variée : il faut être capable de traiter divers
sujets RH dans une même journée et savoir prioriser afin de traiter tous les dossiers dans des délais souvent
restreints. Il supplée la cheffe de pôle en son absence.
Les missions sont susceptibles d’évoluer vers d’autres sujets RH tels que le traitement des astreintes et le suivi du recrutement par exemple.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Profil recherché
Compétences techniques
Connaître l'environnement
professionnel
/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en
informatique -bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la
réglementation
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
/ niveau pratique - requis
Savoir analyser
/ niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations
humaines
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
/ niveau pratique - requis
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s’exprimer l’oral/
niveau maîtrise - requis
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- La secrétaire générale : 01 53 71 53 42 marine.gatschon@interieur.gouv.fr
- La secrétaire générale adjointe : 01 53 71 40 30
Qui sommes-nous ?
Votre environnement professionnel
Le SGZDS de Paris est un service, dirigé par le Préfète Secrétaire générale de zone de défense et de sécurité, dont les
missions sont la planification de la gestion de crise ainsi que la coordination des moyens de défense et de sécurité
civiles, sur le ressort de l’Ile-de-France, en cas de survenance d’une crise dépassant le niveau départemental. La
Préfète Secrétaire générale de la Zone est placée sous l’autorité directe du préfet de Police, préfet de zone de
défense et de sécurité.
Le SGZDS comprend un Etat-major interministériel de zone, lui-même composé de :
- un Centre opérationnel de zone (COZ), organe opérationnel permanent qui recueille, analyse et diffuse les
informations en matière de sécurité civile au préfet de Police, préfet de la zone de défense et de sécurité, ainsi qu'au
ministère de l'Intérieur via le centre opérationnel de gestion interministérielle des crises (COGIC). En outre, en cas de
crise dépassant le niveau départemental, le COZ coordonne l'ensemble des moyens zonaux de gestion de crise.
- deux départements chargés de mettre en œuvre au niveau zonal la politique nationale en matière de préparation
opérationnelle, d’animation et de mobilisation des acteurs zonaux liés à la sécurité civile, publique et économique
ainsi qu’à la coopération civilo-militaire.
- des bureaux supports à compétence transversale (le cabinet, le secrétariat général, le département systèmes
d’information).
Descriptif du service
Le service est composé d’agents de l’Etat, de la Ville, de policiers, de gendarmes et de pompiers et d’agents des
douanes.
Liaisons hiérarchiques
Le secrétariat général est composé de la secrétaire générale (cat A) et son adjointe (cat B)
Il est structuré en 3 pôles : 1 pôle RH et formation (1 agent de cat B et un agent de cat C), 1 pôle Budget (2 agents de
cat C), 1 pôle immobilier et logistique (1 agent de cat B).
Liaisons fonctionnelles
La SG et son adjointe
La cheffe de pôle RH
À propos de l'offre
-
Localisations administrative et géographique/ affectation
Préfecture de police, 1 bis rue de Lutèce, PARIS 75004
Secrétariat Général de la Zone de Défense et de Sécurité de Paris (SGZDS)
Secrétariat Général – Pôle RH/Formation -
Spécificités du poste/Contraintes/Sujétions
Participation aux astreintes et exercices, disponibilité en cas de gestion de crise.
La participation aux astreintes, pôle logistique, signifie que l’agent prendra environ une semaine
d’astreinte (compensée en récupération en temps ou financièrement), lors de laquelle il devra être
disponible 24/24 pour revenir en cas de crise, et est équipé pour cela d’un téléphone d’astreinte. -
Vacant à partir du 01/03/2025
-
Assistante / Assistant de formation
