SIMO49_Assistant(e) de gestion
Référence : 2024-1684290
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Interdépartementale des Routes du Sud-Ouest (DIRSO)
- Localisation : AV ARENES ROMAINES 31300 TOULOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de l'unité Budget Comptabilité composée de 5 à 6 personnes, vous participez, sous l'autorité hiérarchique du chef d'unité, à l'engagement et à l'exécution des dépenses et contribuez à la gestion des budgets, avec pour missions :
Instruire les demandes d'achats, gérer la mise en signature, la notification et la mise à disposition des bons de commandes,
Saisir le service fait, élaborer les états d'acompte, transmettre les informations pour la liquidation des états d'acompte et des factures au centre de gestion financière,
Assurer le contrôle budgétaire des demandes d'achat et la tenue des répertoires (achat et dépense),
Contribuer au contrôle et suivi des pièces modificatives des marchés,
Pour l'ensemble de ces missions, assurer les interfaces entre districts, unités et services du siège ainsi qu'avec le Centre de Gestion Financière,
Participer à la rédaction et la mise à jour des modèles et modes opératoires destinés aux différents services de la DIRSO,
Conseil et assistance aux acheteurs et fournisseurs,
Participer à la mise en oeuvre comptable de l'expérimentation régionale,
Être référent(e) d'un portefeuille acheteur, des intérêts moratoires et suppléante de diverses thématiques
Apporter du soutien au Secrétariat général pour le BOP 217
Vous collaborerez particulièrement avec :
les autres assistant(e)s de gestion en poste dans les districts. La continuité de service pour cette mission à l'échelle de la DIRSO est garantie par la mutualisation des outils et compétences au sein de ce réseau.
quotidiennement, le CGF, tous les acheteurs, les comptables du siège et des districts et chaque chef de service pour le traitement, la signature et la diffusion des pièces.
Profil recherché
Compétences techniques à acquérir :
Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d'information budgétaires utilisés (OMEGA, Chorus, Chorus-Formulaire, GEMME, Grand Angle dans le cadre de l'expérimentation régionale)
Connaissance des finances publiques et des procédures budgétaires
Connaissances du code de la commande publique, des CCAG et de la doctrine locale en matière de commande publique,
Connaissance de l'environnement du service et des principaux interlocuteurs
Compétences transversales :
Être rigoureux/rigoureuse, efficace et méthodique
Savoir mettre en oeuvre les outils des marchés et les procédures de dématérialisation
Suivre les différents délais, anticiper et alerter
Compétences relationnelles :
Savoir travailler en équipe
Être réactif/réactive dans des délais très contraints
Être autonome et force de proposition
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- sylvain.garlaschi@developpement-durable.gouv.fr
- Nathalie.Richer@developpement-durable.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La Direction Interdépartementale des Routes Sud-Ouest (DIRSO), certifiée ISO 9001 et 45001, gère, exploite et entretient environ 550 kilomètres de réseau routier national non concédé incluant 2 tunnels routiers, les voies structurantes de l'agglomération de Toulouse, des sections des autoroutes A64 et A68, et un secteur de haute montagne frontalier de l'Espagne et de l'Andorre. Elle conduit aussi des opérations d'ingénierie de modernisation, de sécurisation et de réparation du réseau, et de gestion du trafic. Ce service compte un peu moins de 400 agents répartis sur une vingtaine de sites sur 8 départements.
À propos de l'offre
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Le Service Ingénierie et Maîtrise d'Ouvrage comprend environ 45 agents basés sur deux sites : Albi et Toulouse.
Il réalise les missions d'ingénierie routières pour réparer et améliorer le patrimoine routier et ouvrage d'art en assurant :
la définition des besoins, la validation des programmes, la maîtrise d'ouvrage des opérations,
la production des études techniques, environnementales, réglementaires, avec recours à des prestataires externes
la maîtrise oeuvre ou le pilotage de maîtres d'oeuvre externes.
Il assure la gestion budgétaire, et la coordination des missions comptables et commande publique pour l'ensemble des services.
Contacts :
GARLASCHI Sylvain, chef de l'unité Budget Comptabilité
Tél. : 05 67 76 45 32 // 06 40 20 14 15
Courriel : sylvain.garlaschi@developpement-durable.gouv.fr
MESSAGER, Jean-François, adjoint au chef du service Ingénierie et Maîtrise d'Ouvrage
Tél. : 05 67 76 45 47 // 06 48 63 83 76
Courriel : jean-francois.messager@developpement-durable.gouv.fr -
RIFSEEP : Groupe 1 ou Groupe 2 selon l'ancienneté de l'agent en tant que fonctionnaire
Numéro de poste RenoiRH : E000025602
Télétravail : Possible
Horaires variables, temps partiel possible
Bureau individuel avec poste informatique à double écran -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de prestations financières
