SIPAF Assistante / Assistant Administratif
Référence : MINT_BA045PNC-99684
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de Police Nationale – OUEST
- Localisation : Olivet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : GROUPE 2
Vos activités principales :
- Gestion du courrier : rédaction, diffusions, réalisation d’outils de suivi
- BRH de proximité : Gestion du personnel et alimentation DIALOGUE 2
- Formation : Suivi des besoins, candidatures de stages et alimentation DIALOGUE
- LRPPN : Contrôle qualité
- Médecine de prévention : Suivi et planification des visites médicales
- Gestion du mobilier et petites fournitures
- Suivi des statistiques : PAFISA, ORUS, Tableau d’activité
- Suivi des cartes professionnelles : AEL
- Suivi du budget : Expressions de besoin – Chorus formulaire – Demande d’achat
- Gestion des frais de missions, de déplacements (CHORUS DT)
- Suivi du parc automobile
- Standard téléphonique, archivage
Votre environnement professionnel :
Activités du service : Le SIPAF assure une mission de lutte contre les filières d’immigration irrégulière, contre les fraudes liées à l’emploi d’étranger sans titre ainsi que la recherche de la fraude documentaire. Elle traite également des affaires d’étrangers en situation irrégulière et diverses instructions parquet liées au contentieux des étrangers. Le service est principalement composé de 2 unités opérationnelles (d’un SPAFT et d’une Brigade Mobile de Recherche).
Composition et effectifs du service :
3 CC – 113 CEA – 19 PA – 16 PATS
Liaisons hiérarchiques : Chef SIPAF et son adjoint
Liaisons fonctionnelles : SGAMI OUEST de RENNES et de ST CYR SUR LOIRE
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau initié à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir analyser niveau initié requis
Savoir s'organiser niveau pratique requis
Avoir l'esprit de synthèse niveau initié requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
savoir communiquer niveau pratique requis
savoir s'adapter niveau maîtrise requis
Vos perspectives : Outre une valorisation de l’expérience et le développement d’un savoir faire permettant d’évoluer vers d’autres familles d’emploi ce poste est un acquis incontestable dans la carrière d’un personnel administratif lui permettant par là même d’évoluer dans la même direction d’emploi par le biais des concours ou d’être une passerelle à destination d’autres administrations.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Centre de Rétention Administrative - Rue de Châteauroux - 45160 OLIVET
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH 014 - Responsable des ressources humaines
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50 %
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ERGBF001 - Responsable budgétaire
Temps de travail sur emploi-type 2 : 50 %
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Connaissance des outils intranet :
DIALOGUE 2 – DIALOGUE FORMATION – G2MPN – LOGMI – LOBRE OFFICE – PAFISA – ORUS – LRPPN – CHORUS FORMULAIRE – CHORUS DT - GESTT
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter :
Chef secrétariat SIPAF Angélique PECH – Tél. : 02 18 69 94 95 adresse mail : angelique.pech@interieur.gouv.fr
Date limite de candidature : 31/12/2025
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Vacant à partir du 01/10/2025
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Assistante / Assistant de direction
