SIPAF OLIVET Adjoint au Coordinateur opérationnel

Groupe RIFSEEP : 1
 
Vos activités principales :

Assurer l’intérim du responsable administratif et l’appuyer sur l’ensemble de ses missions relatives à :

La Gestion budgétaire et comptable :
- Piloter la préparation, l’exécution et le suivi du budget du centre de rétention administrative
- Encadrer la gestion de l’immobilier (financement, mise en place des contrats et marchés publics, suivi des prestations…)

La Gestion de proximité du personnel :
- Assurer le Suivi des carrières des agents de la SIPAF
- Vérifier la Gestion des maladies et accidents du travail
- Superviser la mise à jour / classement et suivi des dossiers individuels des agents ;
- Gérer la saisie des données RH sur le SIRH Dialogue2
- Effectuer le suivi de mise à jour des fiches de poste
- Superviser la gestion des remboursements de transport en commun, et mise en place du forfait mobilité
durable, indemnité télétravail, indemnité complémentaire santé, SFT etc.
 
- Veiller à l’actualisation des tableaux de bord de suivi et à l’établissement de statistiques
- Répondre aux différentes commandes en lien avec ces thématiques
- Fiabiliser les données RH et budgétaires, encadrer et piloter l’équipe (veiller à la répartition des tâches,à la formation des personnels, contrôler le travail rendu)
- Participer activement et quotidiennement aux missions de saisie et d’enregistrement des agents

Votre environnement professionnel :

 Activités du service : le centre de rétention administrative gère la rétention des étrangers sans
papiers : garde, escortes auprès des autorités judiciaires, éloignement vers les aéroports ou les frontières extérieures.
 Composition et effectifs du service :
3 CC - 113 CEA - 19 PA – 16 PATS

 Liaisons hiérarchiques : Chef SSO, SDSO DIPN45

 Liaisons fonctionnelles : SIPAF, CRA, prestataires externes