SLB- Agent.e gestionnaire d'accueil polyvalent
Référence : MINT_BA062ATC-91287
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Pas-de-Calais
- Localisation : Préfecture du Pas-de-Calais - SGCD - SLB - Rue Ferdinand Buisson – 62000 ARRAS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Localisation administrative :
Secrétariat Général Commun Départemental du Pas-de-Calais – ARRAS
Localisation géographique :
Préfecture du Pas-de-Calais – rue Ferdinand BUISSON - ARRAS
Affectation :
L’agent en poste au sein de la préfecture, sera amené à travailler en renfort et/ou en remplacement
sur les différents sites du SGCD présent sur Arras : DDTM et DDETS (Avenue Windston CHURCHILL – Voie Bossuet)
Vos activités principales
Accueil
Il/elle est référent sur les missions d’accueil
Il/elle assure l’accueil physique (réception, vérification et orientation )
Il/elle oriente les sollicitations des usagers vers les bons interlocuteurs internes et externes
Il/elle filtre les messages ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités
Il/elle vérifie la concordance entre l’identité et la convocation dans le cadre du plan Vigipirate.
Courrier
Il/elle a en charge la continuité du service rendu en terme de gestion du courrier pour les services de la préfecture :
- courrier « arrivée » : réceptionne, oriente et sélectionne les courriers « réservées »
- courrier « départ » : affranchit et maîtrise les dépenses d’affranchissement
- gère la boîte de messagerie fonctionnelle et de fichiers d’adresses
- enregistre les courriers recommandés « arrivée/départ » et envoi les courriers aux maires de l’arrondissement d’Arras.
Il/elle a en charge la réception et la transmission du courrier « arrivée » de la DDPP ainsi que l’envoi du courrier « départ » pour cette structure.
Il/elle assure le vaguemestre entre les différents site Arrageois.
Reprographie
Il/elle a en charge la continuité du service rendu en terme de reprographie pour l’ensemble des directions soutenues.
Pour cela, il/elle :
- réceptionne les documents à reproduire sous format papier ou numérique émanant des services.
- vérifie la qualité des documents et effectue les tirages monochrome ou couleur correspondants,
- réalise les travaux de façonnage, de reliure et d'assemblage,
- pour les travaux externalisés (tirages grand format), il/elle dépose les commandes et retire les tirages auprès des prestataires,
- conditionne en vue de la diffusion (brochage) et de la livraison (mise en cartons).
Il/elle réalise les interventions mineures sur le matériel (bourrages, remplacement toner…). Pour les pannes les plus graves, il/elle les identifie et prend contact avec la société assurant la maintenance.
Il/elle gère les stocks de fournitures et de consommables de la reprographie.
Il/elle impute les dépenses.
Vos activités annexes
Il/elle vient en renfort pour la gestion des véhicules de services du ressort du SGCD.
Il/elle vient en renfort pour la gestion des archives (tris, manutention et transport)
Profil recherché
Votre environnement professionnel
Activités du service
La raison d’être du SGCD repose sur la mutualisation des secrétariats généraux des préfectures et des directions départementales interministérielles (DDI) telle que prévue par la dernière réforme de l’organisation territoriale de l’État. Cette structure, à caractère interministériel, est conçue pour intervenir au bénéfice des services dont elle regroupe les moyens supports, tout en préservant la capacité de pilotage et de management des directeurs.
Le SGCD est composé de 5 services dont le service logistique et bâtimentaire qui a pour mission d’assurer la continuité du fonctionnement courant des sites de la préfecture, de la DDPP, de la DDTM, de la DDETS et du SGCD.
Composition et effectifs du service
Le service logistique et bâtimentaire est composé de 2 pôles. Un pôle soutien logistique composé de 25 agents et un pôle entretien bâtimentaire composé de 16 agents.
Liaisons hiérarchiques
Le/la Chef(fe) du pôle soutien logistique
L’adjoint au chef de pôle du site préfecture/DDPP
Liaisons fonctionnelles
Les services composant le SGCD
L’ensemble des services de la préfecture, des sous-préfectures, de la DDTM, de la DDETS, de la DDPP
Le SGAR
Des prestataires extérieurs (entreprises, fournisseurs, maîtres d’œuvre, etc, …)
Le Conseil Départemental
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique et Bureautique / niveau pratique :- requis
Connaître l’environnement Professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Disposer de bonnes connaissances techniques / niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir s’organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Avoir de l’initiative et de la rigueur / niveau pratique - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir s’adapter / niveau pratique - requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Temps de travail :
Pour un temps complet : 1607 heures sur l’année avec un choix parmi 4 cycles hebdomadaires (de 36h30 à 38h30 / semaine) - Horaires variables de 7h30 à 18h30 (plage de présence fixe de 9h00 à 16h00)
Pause méridienne minimale de 45 minutes
27 jours de congés annuels (+2 éventuellement en « fractionnement ») et 7 à 18 jours de RTT selon le cycle de travail hebdomadaire choisi
Le poste n’est pas compatible avec le télétravail
Autres sujétions :
Restaurant administratif accessible, avec participation financière
- forfait mobilité durable et prise en charge du remboursement domicile/travail à hauteur de 75%;
- lieu de travail desservi par les transports en commun ;
- participation à la complémentaire santé;
- accès à un panel d’offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille.
Vos perspectives :
Les missions mises en œuvre au sein d'un bureau aux activités très variées vous permettent d'évoluer vers une grande technicité sur des fonctions supports essentielles à l'administration.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur :
- MOB-MI : https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com
- Choisir le service public : https://choisirleservicepublic.gouv.fr
Processus de recrutement d’une durée de 2 à 3 mois -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Le SGCD travaille au service des 1 000 agents composants les services de la Préfecture, de la DDTM, de la DDETS et de la DDPP répartis sur 27 implantations géographiques (dont 11 résidences).
Pôle implanté sur plusieurs sites.
Déplacements fréquents entre les différentes implantations
Il est demandé à l’agent(e) une polyvalence de mission et une polyvalence de lieux sur la ville d’ARRAS (Préfecture, Site Churchill et Bossuet)
RIFSEEP GROUPE 1
Emploi(s) type (Référentiel des métiers de la fonction publique)
- Agent.e spécialisé.e ou polyvalent.e
Qui contacter :
Frederic Houplain – Chef(fe) du service Logistique et Bâtimentaire
Mail : frederic.houplain@pas-de-calais.gouv.fr
Manuel Dumont – Responsable du Pôle Logistique
Tel : 03 21 22 98 00
Mail : manuel.dumont@pas-de-calais.gouv.fr -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique2° de l’article L332-2
Recrutement contractuel (Diplôme niveau 3) en cas d’infructuosité des candidatures de titulaires
Contrat d’une durée de 3 ans (avec possibilité de renouvellement) -
Vacant à partir du 01/10/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
