SMAC/A/Chef(fe) du pôle collecte et contrôle, en charge du contrôle scientifique et technique archives
Référence : 2025-1885000
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
PP-Direction des ressources humaines
Département patrimonial / Archives / Pôle contrôle et collecte des archives publiques / Le Pré-Saint-Gervais (93) et Créteil (94) - Localisation : Le Pré-Saint-Gervais (93) et Créteil (94)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP 2 NBI NON
Sous l’autorité de la responsable des Archives, il / elle sera le responsable de la collecte, de l’évaluation et de la sélection des archives et des données de la Préfecture de Police de Paris. Il / elle encadrera le pôle chargé des relations avec les services producteurs et la collecte. Il / elle pilotera la politique de conseil, contrôle et de collecte auprès des services producteurs d’archives et définira et pilotera la politique d’archivage électronique de la préfecture de Police.
Il/Elle sera principalement chargé(e) de :
1 - Contrôler les archives publiques
• Relations avec les producteurs et détenteurs d'archives
- Assistance méthodologique et conseil (évaluation des besoins en intégrant la dimension mixte des documents (papier et électronique), définition des procédures, détermination des équipements adéquats, application des
règles de conservation)
- Visites d’audits (audit des systèmes d’informations, cartographie des applications, des données et production documentaires des producteurs, des lieux d’archivage), rapports de visites ;
- Formation des agents des services versants ;
- Sensibilisation et formation des producteurs de documents et données à la bonne gestion de leurs archives sur l’ensemble du cycle de vie
• Tableaux de tri des archives publiques
- Réalisation de tableaux de tri en partenariat avec les services et en conformité avec les dispositions légales et réglementaires, et mises à jour
• Contrôle des éliminations des archives publiques
- Aide à la préparation des éliminations ;
- Vérification des bordereaux soumis au visa du conservateur ;
- Correspondance en lien avec ce contrôle.
2 - Préparation au transfert des versements
- Aide à la préparation des versements ;
- Vérification des bordereaux (conformité au tableau de tri, qualité des analyses, numérotation ...) ;
- Préserver l’intégrité des fonds d’archives.
Facteurs d’évolution à moyen terme
- Accroissement des données électroniques et des données sous format numérique natif et expansion
des supports de conservation ;
- Prise en compte de la dimension internationale de la recherche dans la collecte des données
3 - Classer les archives et réaliser des instruments de recherche (occasionnellement)
4 - Accueil et orientation des chercheurs par roulement
Vos perspectives
Le poste permet de développer des connaissances et compétences archivistiques, ainsi que d’avoir des responsabilités, qui seront exploitables dans d’autres services d’archives publiques et valorisables pour des concours et l’évolution de carrière
Profil recherché
Compétences techniques
connaître l'environnement
professionnel niveau pratique
à acquérir
avoir des compétences en
informatique - bureautique
niveau expert requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise requis
Savoir-faire
savoir s'organiser
niveau expert requis
savoir analyser
niveau maîtrise requis
Avoir l’esprit de synthèse
niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations
humaines et de la pédagogie
niveau maîtrise requis
savoir communiquer
niveau maîtrise requis
Faire preuve de rigueur et de
méthode
niveau maîtrise requis
Discrétion et confidentialité
niveau maîtrise requis
Autre :
Connaissances en histoire et en archivistique (expert)
Connaissance du droit des archives (maîtrise)
Connaissance en archivage électronique (maîtrise)
Capacité de management ;
Sens de l’organisation et de la prévision ;
Capacité de pilotage ;
Capacité de représentation ;
Goût du travail en équipe ;
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Si un travail considérable a été réalisé depuis quelques années, de nombreuses archives intermédiaires et définitives demeurent dans les services et demandent à être répertoriées pour être triées et transférées soit au centre des Archives de Créteil, soit aux Archives du Pré St Gervais. Sous l’autorité de la responsable du service des Archives, ce cadre sera responsable du pôle chargé des relations avec les services producteurs et de la collecte et managera l’équipe en charge de la collecte et du contrôle.
Il/elle participera à la définition et au développement de la politique d’archivage électronique et de collecte de données électroniques.
Le Service de la Mémoire et des Affaires culturelles (SMAC) est chargé d’inventorier, de conserver et de valoriser le patrimoine de la préfecture de Police, quelle qu’en soit la nature. Il exerce dans son domaine de compétence un rôle de contrôle, de conseil et d’expertise auprès des directions actives et administratives (75-92-93-94). C’est une entité qui, au regard de la particularité de ses missions, dispose d’une vision transversale de la Préfecture de Police.
Le SMAC comprend le secrétariat général, le Département patrimonial, qui se compose des Archives (Pôle contrôle et collecte, Pôle logistique, conservation préventive et salle de lecture, Pôle traitement, Pôle images, mission d’appui et
de gestion) et du musée, ainsi que le Département de la musique des gardiens de la paix.
Descriptif du service
• Compositions et effectifs du service
Le SMAC comprend environ 165 agents. Le département patrimonial est composé d’une trentaine d’agents entre le musée et les archives.
• Liaisons hiérarchiques
N+1 : La responsable des archives, adjointe au chef du département patrimonial,
N+2 : L’adjoint au chef du service de la mémoire et des affaires culturelles, chef du département patrimonial
• Liaisons fonctionnelles
Avec les autres pôles des archives, notamment avec l’agent chargé de la conservation préventive,
Avec les usagers des archives,
Avec les autres entités du service (musée, musique et direction),
Avec les partenaires culturels extérieurs et entreprises.
À propos de l'offre
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Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :Personnels de la préfecture de police :
https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf
Personnel Externe:
Envoi CV + Lettre de motivation à :
pp-smac-recrutement@interieur.gouv.fr
Lors de la transmission du CV et de la lettre de motivation ou pour toute autre demande, la référence , l’intitulé de la fiche de poste et votre statut (fonctionnaire ou contractuel) devront être affichés dans l’objet du message
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Déplacements fréquents dans l’ensemble des services de la PP au titre de la mission de contrôle : risques liés aux déplacements (usage du véhicule de service, usage des transports en commun, déplacements ponctuels à l’annexe situé à Créteil).
Manutention et port de charges parfois lourdes.
Exposition à des environnements potentiellement sales et poussiéreux.
Contraintes horaires en fonction des horaires d’ouverture au public, astreintes horaires durant la pause du déjeuner, soit une amplitude de 9h à 17h avec une pause méridienne d’une heure.
L’agent devra être habilité au secret de la défense nationale. -
Vacant à partir du 01/03/2025
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Archiviste
