SNPS-Chargé(e) de l'administration des marchés et de la coordination de la prescription H/F

Groupe RIFSEEP : 2 (Prime d'administration centrale)
Vos activités principales :

 
Sous l’autorité du chef de groupe, au sein de la section achat dirigée par un cadre A, vos missions sont de :

- constituer et maintenir une base de données des marchés publics dont le SNPS,
- veiller à la bonne programmation des supports juridiques et alerter les services prescripteurs pour connaître les besoins de renouvellement,
- apporter un premier niveau d’information du contenu contractuel aux services bénéficiaires (existence d’un marché, fiches techniques, durée de garantie, conditions de paiement),
- relayer les problèmes d’exécution aux bureaux externes compétents (SAILMI, SGAMI ou UGAP),
- assurer le suivi de la bonne exécution des prestations,
- assurer un suivi statistique et opérationnel des dossiers traités et en cours de traitement.

Lorsque les besoins de renouvellement ou de créations de nouveaux marchés sont connus, vous êtes en charge de :
 
- initier, organiser et animer des réunions de lancement de projets de marchés,
- collecter les prescriptions techniques formalisées auprès des différents services prescripteurs internes au SNPS (de la coordination scientifique, des plateaux nationaux, de l’immobilier, de l’informatique, etc.),
- contribuer à la relecture et à la mise en forme des cahiers des charges et des grilles d’évaluation transmis par les services prescripteurs,
- renseigner les fiches de saisine à destination des services en charge de la passation des marchés publics (SAILMI, SGAMI ou UGAP),
- organiser et animer au besoin des réunions d’évaluation des offres dans le cadre des procédures en cours,
- suivre l’avancement des projets sur un tableau de bord et coordonner les échanges avec les différents interlocuteurs.
- entretenir des bons liens avec les partenaires internes et externes à la section achats (SAILMI, SGAMI et services prescripteurs internes au SNPS)