S(on(a) Responsable du Secrétariat Général (Catégorie B), - MAIRIE DE SAINT MICHEL CHEF CHEF

Référence : O044250521000352

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Saint-Michel-Chef-Chef
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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Date limite de candidature : 20/06/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels grille FPT € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Située en bord de mer et dans la dynamique agglomération de Pornic agglo pays de Retz, la Commune de Saint-Michel-Chef-Chef bénéficie d'un cadre de vie agréable et attractif toute l'année. Forte de 5 500 habitants à l'année et 30 000 l'été, elle développe de nombreux projets en lien avec la population et porte une attention particulière à la qualité du service public local.
Rattaché·e à la Direction Générale des Services (DGS), vous secondez la DGS dans le pilotage de l'administration générale de la commune, assurez le lien entre les administrés et les élus et services et encadrez le pôle Accueil - État civil - Titres d'identité.

? Vos missions s'articulent autour de 3 grands volets :
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1. Encadrement du service accueil - état civil - titres d'identité
* Assurer le pilotage du service : organisation du travail, définition des priorités, mise en place et suivi des procédures
* Encadrer une équipe de 3 agents : animation du collectif, gestion des plannings, suivi de l'activité et accompagnement individuel
* Apporter un appui technique et réglementaire : réaliser des recherches juridiques si nécessaire, favoriser l'entraide et la montée en compétence
* Renforcer ponctuellement l'accueil du public en fonction des besoins du service
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2. Administration générale
* Suivi des conventions, arrêtés, autorisations diverses, contrats d'assurances et contentieux administratifs
* Préparation des pièces administratives des marchés publics
* Préparation et suivi des conseils municipaux : convocation, rédaction des délibérations et des comptes rendus de séances
* Organisation du classement, de l'archivage et de la documentation
* Coordination de l'organisation des élections
* Coordination des cérémonies officielles en lien avec les élus et services
* Appui à l'élu référent pour la mise en ½uvre du budget participatif
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3. Secrétariat des élus et de la DGS
* Gestion des agendas de la DGS et des élus
* Organisation matérielle et logistique des réunions
* Réception, traitement et suivi des courriers et réclamations des administrés
* Interface quotidienne entre les élus, les services municipaux et les habitants

Profil recherché

* Connaissance confirmée du fonctionnement des collectivités territoriales
* Maîtrise des procédures administratives, juridiques et électorales des collectivités territoriales
* Qualités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles
* Sens du service public, esprit d'équipe, autonomie, rigueur, discrétion
* Expérience sur un poste similaire apprécié
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À propos de l'offre

  • ? Conditions d'emploi :
    * Poste à temps complet
    * Rémunération statutaire + régime indemnitaire + COS44

    Candidature
    Adresser votre candidature : lettre de motivation, CV, dernier arrêté administratif, dernier entretien professionnel à personnel@stmichelchefchef.fr au plus tard le 20/06/2025.
    Entretiens prévus les 23 et 26 juin

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 01/07/2025

  • Responsable de coordination administrative

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