SP PALAISEAU 91-Cat A - Adjoint au chef du pôle instruction de la mission séjour

Groupe RIFSEEP :3
Vos activités principales.
Les 40 agents du pôle de l’instruction de la mission départementale du séjour de l’Essonne, répartis sur les 3 sites de la préfecture d’Evry-Courcouronnes et des 2 sous-préfectures d’Etampes et Palaiseau, instruisent les demandes de titres de séjour des usagers étrangers domiciliés en Essonne, principalement via la plateforme ANEF.
 
Le chef du pôle de l’instruction des titres de séjour est affecté à la préfecture d’Evry-Courcouronnes et il organise avec son adjoint, affecté à la sous-préfecture de Palaiseau, le fonctionnement du pôle de l’instruction à l’échelle du département, sous la responsabilité de la cheffe de la mission séjour.

Le responsable de l’instruction du site de Palaiseau a une double mission :
- il coordonne les 3 sites, pour garantir leur efficience (volumes et délais), la cohérence des procédures et process ainsi que la qualité juridique et normative de l’ensemble des décisions ;
- il est le chef de l’instruction du site de Palaiseau : il y encadre et anime une équipe de 17 agents instructeurs (renforcés par des agents vacataires).

A ce second titre, le responsable de l’instruction du site de Palaiseau :
- encadre et pilote au quotidien l’activité des agents instructeurs (C) et instructeurs-experts (B) du site ;
- veille au respect des délais et procédures ;
- favorise la formation continue de l’équipe d’instruction ;
- apporte l’expertise technique et juridique d’appui à l’équipe d’instruction ;
- valide les orientations des demandes de titres de séjour qui lui sont soumises ;
- aide à la décision hiérarchique de validation des statuts complexes ou des dossiers signalés ;
- met en œuvre les prescriptions de la mission fraude départementale ;
- co-élabore et applique les plans de contrôle et de qualité relatifs à l’instruction des titres de séjour ;
- suit les statistiques et données de l’activité de son équipe.
Vos perspectives :
Ce poste développe de fortes compétences managériales, une connaissance élevée en matière de législation des étrangers ainsi que d’organisation de structures sous fortes contraintes. Il ouvre sur des possibilités d’emplois d’experts en matière de délivrance de titres et d’organisation de services.
 
Durée attendue sur le poste : 3 ans.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : 38 heures hebdomadaires ; NBI (agents titulaires) ; discrétion, discernement, réactivité et bonne connaissance informatique. Participation à la démarche et au référentiel Qualipref, aux permanences Éloignement (week-ends et jours fériés, selon un planning prévisionnel) et aux samedis travaillés (sur volontariat).
 
Poste éligible à l’indemnité temporaire de Mobilité (ITM) à hauteur de 8 000€ pour une durée d’affectation de 4 ans.
Qui contacter ?
Estelle DESPLANCHE estelle.desplanche@essonne.gouv.fr
Audrey DOMINIAK audrey.dominiak@essonne.gouv.fr