Sp St Omer - Chargé.e du suivi du budget, logistique, de l'accueil et des distinctions honorifiques
Référence : MINT_BA062ATC-95144
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Pas-de-Calais
- Localisation : ST OMER
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Affectation
Sous-Préfecture de Saint-Omer – Pôle Cabinet et Sécurité – 41 rue Saint-Bertin – 62500 SAINT-OMER
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le Pôle Cabinet et Sécurité règle l’ensemble des modalités pratiques et organisationnelles permettant au Sous-préfet de remplir sa mission (agenda, transport, communication…). Il s’assure également de l’ensemble du bon fonctionnement de la Sous-préfecture (travaux, logistique, R.H., prévention des risques professionnels…). Le Pôle Cabinet et sécurité intervient enfin dans le pilotage et le suivi des dossiers sensibles liés à la sécurité : manifestations, rassemblements, nuisances sonores, protocole, gens du voyage, radicalisation, gestion de crises, préventions… Il assure la mise en œuvre de la réglementation dans les domaines des armes, des associations et des expulsions locatives.
Composition et effectifs du service
Le Pôle Cabinet est composé de 13 personnels, répartis ainsi:
- 1 agent de catégorie A
- 3 agents de catégorie B
- 5 agents de catégorie C
- 2 services civiques, les médiateurs numériques
- 2 personnels contractuels, chargés de l’entretien des bureaux de la Sous-préfecture et de la résidence Sous-préfectorale
Liaisons hiérarchiques
Le Sous-Préfet, le Secrétaire Général et le Chef de Pôle
Liaisons fonctionnelles
La Préfecture, l’ensemble des services de la sous-préfecture, les autres sous-préfectures, services déconcentrés, collectivités territoriales entreprises et prestataires, le Procureur de la République, le centre pénitentiaire de Longuenesse, les services de Police et de la Gendarmerie
Profil recherché
Vos activités principales
Budget, logistique
Assure la préparation et le suivi du budget de la sous-préfecture (services administratifs et résidence)
Participe à l’élaboration du programme de travaux et gère les interventions des entreprises (collecte des devis, planification et suivi des interventions)
Gère les expressions de besoin et assure le suivi des engagements et des paiements dans l’application dédiée
Assure la coordination de l’archivage de l’ensemble de la sous-préfecture et pilotage de la mission archivage du Pôle Cabinet et Sécurité
« Assist » CHORUS-DT
Gestion de l’accueil de la sous-préfecture
Accueil téléphonique et physique des visiteurs pour les réunions, les rendez-vous.
Gestion du courrier de la sous-préfecture
Assure la réception et la préparation du courrier
Assure l’envoi du courrier à la Poste et la transmission aux collectivités
Assure la réception des rapports des médecins agréés de la commission médicale domiciliés dans l’audomarois et leur transmission à la Sous-Préfecture de Calais, dans les délais impartis et selon le processus en vigueur
Gestion des distinctions honorifiques
Suivi et instruction des dossiers de distinctions honorifiques (MHRC et MHA...)
Vos activités secondaires
Secrétariat du sous-préfet
Assure le soutien du secrétariat du sous préfet en lien avec l’agent en charge et assure l’intérim du secrétariat du sous-préfet et du secrétaire général
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau initié - requis
Savoir rédiger / niveau pratique - requis
Savoir négocier/ niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir accueillir / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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GROUPE RIFSEEP 1
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Assistant d’administration générale / ADM 004A
Gestionnaire logistique des moyens matériels et opérationnels / LOG002A
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Les compétences mise en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine fonctionnel concerné et d'acquérir une technicité spécifique. L'expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP
Qui contacter :
M. Samuel Gest – Secrétaire Général de la Sous-Préfecture
Tél : 03 21 11 12 23
Courriel: samuel.gest@pas-de-calais.gouv.fr -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
contraintes horaires
discrétion -
- 2° de l’article L332-2
Recrutement contractuel (Diplôme niveau 3) en cas d’infructuosité des candidatures de titulaires
Contrat d’une durée de 3 ans (avec possibilité de renouvellement) -
Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable
