spécialiste d'un secteur d'administration (H/F) H/F

sous l’autorité hiérarchique du responsable administratif et financier (RAF) du CNPF-IDF et de la direction du CNPF-IDF.
Ses missions seront :
 Gestion administrative et financière des conventions :
- Élaborer les rapports financiers selon les échéanciers prévus dans les documents contractuels et les règles définies par les différents partenaires ;
- Collecter et produire les données juridiques, comptables et financières prévues dans les contrats (pièces justificatives, factures, ERD, rapports scientifiques) ;
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour des outils de suivi des conventions du service et à la mise en place d’indicateurs ;
- S’assurer de la création analytique des conventions dans les logiciels de gestion financière et de relevé d’activité. Veiller à l’archivage de tous les documents contractuels.
 Élaboration et rédaction de convention :
- Identification du type de contrats et/ou convention nécessaire en fonction du dispositif contractuel et du financeur ;
- Contribution à la rédaction, négociation des contrats et/ou conventions et de leurs signatures dans les meilleurs délais ;
- Actualiser les documents contractuels en fonction des modifications opérationnelles d’ordre calendaire et/ou financière (avenant, phasage, etc).
 Animation, avec les chefs de projets technique, des projets conventionnels à venir et ceux en en cours d'exécution :
- Assurer un rôle de conseil et d’information administrative et financière aux chefs de projets en matière de gestion des conventions ;
- Conduire des réunions d'équipes et/ou de négociation avec les partenaires internes et externes ;
- Participer au suivi de l’exécution en veillant au respect des dispositions contractuelles.
 Collaborer avec le RAF IDF sur les aspects de programmation budgétaires du CNPF-IDF.
- Contribuer à l’élaboration du budget et des budgets rectificatifs relatifs à l’activité conventionnelle du CNPF-IDF (dépenses, recettes, suivi pluriannuel) ;
- Effectuer le suivi budgétaire liées aux ouvertures des autorisations d’engagement, crédits de dépense et prévisions de recettes des conventions en lien avec le service Budget-Finances DG ;
- Participer au dialogue budgétaire lors de l’élaboration du budget et des budgets rectificatifs
(programmation, reprogrammation).
 Contribuer à accroître les compétences en achats, ressources humaines, commande publique, fonctionnement budgétaire et comptable au CNPF-IDF en lien avec le RAF IDF.
- Garantir la bonne diffusion des notes de service émises par la Direction générale du CNPF ;
- S’assurer de la bonne appréhension des notes de service par les agents du CNPF-IDF ;
- Organiser et mettre en place les dispositifs didactiques si nécessaire.