SPM 42 - Chargé.e de la représentation de l'Etat
Référence : MINT_BA042ATC-92563
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de la Loire
- Localisation : Sous-préfecture de Montbrison
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Instruction des dossiers d’interventions sociales (particuliers, parlementaires, ministères)
Instruction des dossiers de médailles du travail départemental et en appui éventuel des médailles d’honneur régionales, départementales et communales (MHRDC), Médaille d’honneur agricole (MHA). Edition et envoi des diplômes, courriers et arrêtés afférents.
En lien avec la préfecture, constitution et suivi des dossiers honorifiques pour les administrés de l’arrondissement (ordre national du mérite, légion d’honneur, palmes académiques..)
Assurer l’intérim du secrétariat du sous-préfet et de la secrétaire générale lors des congés de l’assistante.
Appui et renfort du point d’accueil numérique et du standard.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Secrétariat du Sous-Préfet et de la Secrétaire-Générale
Suivi et animation du personnel technique
Accueil général Cabinet / Interventions sociales
Distinction honorifiques
Préparation des dossiers de visite
Service du courrier
Bureau de la réglementation et des libertés publiques (BRLP)
Réglementation générale (médailles, débits de boissons, professions réglementées...)
Sécurité publique ( explosifs, épreuves sportives (départementales), grands rassemblements)
Sécurité civile (ERP)
Logement
Composition et effectifs du service
Cabinet : 2 agents de catégorie C
BRLP : 1 agents de catégorie A, 2 agents de catégorie B, 5 agents de catégorie C et 1 service civique
Liaisons hiérarchiques
La Secrétaire Générale, le Sous-Préfet
Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des services de la sous-préfecture, les services de la Préfecture (Cabinet), les services déconcentrés de l’État (DDFIP, DDT, DDPP, DDETS…), la gendarmerie, les polices municipales, le Conseil départemental de la Loire, les maires, les EPCI, la Poste...
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaissance de l'environnement professionnel - niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis
Savoir-Faire
Savoir rédiger - niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
Savoir analyser - niveau maîtrise - requis
Savoir-Etre
Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
Savoir accueillir - niveau pratique - requis
Savoir s'adapter - niveau pratique - requis
Vos perspectives :
Poste permettant de s’ouvrir sur la réglementation générale comme sur les postes d’assistants de direction.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation
Sous-Préfecture de Montbrison,
Square Honoré d’Urfé CS 80199
42600 Montbrison Cedex
Domaine(s) fonctionnel(s)
Administration Générale
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION - FPDIR038
CHARGEE / CHARGE DE LA POLICE ADMINISTRATIVE ET DE LA
REGLEMENTATION JURIDIQUE - FPJUR012 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Nécessité d’une maîtrise minimum de l’outil informatique.
Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction. Capacité à l’accueil physique et téléphonique.
Agent rattaché hiérarchiqement à la fois au Bureau de la réglementation et des libertés publiques (BRLP) et au cabinet .
Qui contacter :
Mme Séverine Roche, cheffe de bureau de la réglementation et des libertés publiques - Tél. : 04 77 96 37 19 - Courriel : severine.roche@loire.gouv.fr ;
Madame Aurélie FOURNIER, Secrétaire Générale - Tél. : 04 77 96 37 20 - Courriel : aurelie.fournier@loire.gouv.fr ;
Mme Annie TRUCHET, cheffe du service des ressources humaines et de l'action sociale - Courriel : annie.truchet@loire.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : le 25/11/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement -
2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Assistante / Assistant de direction
