S/PREF92 Agent polyvalent chargé de l'accueil et de l'instruction au bureau des étrangers (SPBB)
Référence : MINT_BA092ATC-92042
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture des Hauts de Seine
- Localisation : Sous-préfecture de Boulogne-Billancourt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Activités principales
Dans un bureau en pleine modernisation, vous aurez 2 missions principales au sein d'une équipe de 21 agents :
1) Accueil du public :
- Renseignements et orientation des usagers à l’accueil, aux guichets et par le biais de la boite mail générique ;
- Délivrance de titres de séjour aux guichets (immigration familiale, professionnelle, documents de circulation et titres de voyage) en mettant en œuvre la réglementation sur le droit au séjour des étrangers dans le respect des procédures ;
2) Instruction des dossiers :
- Instruction et/ou validation de dossiers d’immigration familiale, professionnelle, documents de circulation et titres de voyages, et autres thématiques;
- Instruction dématérialisée par le biais de « Démarches simplifiées » puis de l’ANEF ;
- Participation active au plan de lutte contre la fraude (fraude externe) ;
- Envoi des convocations, organisation des plannings, renseignement des tableaux de suivi ;
- Missions ponctuelles : demandes de complément, enquêtes de communauté de vie …
Environnement professionnel
Activités du service
Le bureau des étrangers est un service à compétence infra-départemental liée à l’arrondissement de Boulogne-Billancourt, composé de 8 communes (Boulogne-Billancourt, Chaville, Issy-les-Moulineaux, Marnes-la-coquette, Meudon, Sèvres, Ville d’Avray, Vanves). A ses guichets, il accueille les usagers de l’arrondissement amenés à déposer des demandes de titre de séjour ; il procède à l’instruction de leurs demandes en application des règles du code de l’entrée et du séjour des étrangers et du droit d’asile (CESEDA) ; il traite des demandes dématérialisées ; il lance la fabrication des titres puis procède à leur remise aux usagers ; il prépare à la signature du Sous-préfet, les refus et obligation de quitter le territoire français.
Composition et effectifs du service
Le service est composé de 21 agents : la cheffe du bureau (A), une adjointe (A), un responsable de section (B), un responsable en charge de l’accueil du public (B), un référent fraude (B), un agent en charge des archives (C), un agent en charge de la saisie-fabrication (C) et 15 adjoints administratifs (C).
Liaisons hiérarchiques
Cheffe de bureau, Adjointe au chef du bureau, Chef de section instruction et Responsable accueil.
Liaisons fonctionnelles
Ensemble du bureau, préfectures, services de police, ministères, avocats, cabinets spécialisés, Ministère des affaires étrangères, Ambassades et Consulats et DGEF.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir
- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis
- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - à acquérir
- Savoir s'organiser : niveau pratique - requis
Savoir-être :
- Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis
- Savoir s'adapter : niveau pratique - requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis
Vos perspectives : Le poste permet de faire preuve d’esprit de synthèse et d’organisation. Il développe un profil polyvalent permettant d’évoluer vers un poste à dominante juridique ou passer tout autre examen ou concours administratif.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Sous-préfecture de Boulogne-Billancourt – Bureau du séjour des étrangers – 2bis rue Damiens 92100 Boulogne-Billancourt -
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :
Chargé d’accueil et de service à l’usager / ERUSA001
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
USA006A (FPUSA03)
Domaine(s) fonctionnel(s) :
Relation à l’usager -
Spécificités du poste/Contraintes/Sujétions :
Le candidat doit faire preuve de disponibilité, d’investissement et de rigueur.
Réglementation riche avec une évolution juridique régulière.
Qui contacter :
Mme Sophie DZVIGA- Cheffe du bureau : sophie.dzviga@hauts-de-seine.gouv.fr / 01 41 86 37 75
Mme Laurence PONTOGLIO- Adjointe au chef de bureau : laurence.pontoglio@hauts-de-seine.gouv.fr / 01 41 86 37 70
M. Bruno LAUNE - Secrétaire général : bruno.laune@hauts-de-seine.gouv.fr / 01 41 86 37 50
Date limite de dépôt des candidatures :
Liste des pièces requises :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP.
Personnels du ministère de l'Intérieur : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf -
Le poste est ouvert aux contractuels.
Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l’article L332-2. -
Vacant à partir du 31/12/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
