SPSD-Adjoint(e) au chef du bureau des étrangers-Chef du pôle examens spécialisés et régularisations

Groupe RIFSEEP : 3
NBI :20 points

Vos activités principales :
Le bureau des étrangers de la sous-préfecture de Saint-Denis dispose d’une pleine compétence en matière de droit des étrangers pour 8 communes du département de la Seine-Saint-Denis. Il comporte trois pôles distincts composés chacun de deux sections :
•    pôle « accueil instruction » et « remise de décret et interventions » ;
•    pole « examens spécialisés » et « délivrance de titre » ;
•    pôle « refus de séjour » et « lutte contre la fraude ».

Le bureau est notamment en charge de l’accueil du public étranger, de la réception et de l’instruction des demandes d’admission au séjour, de la délivrance des titres de séjour, de la rédaction des refus de séjour et des obligations de quitter le territoire, de leur notification, et des procédures particulières comme le regroupement familial. Il gère également le déploiement de l’administration de l’Administration Numérique pour les Étrangers en France (ANEF).

L’adjoint(e) est appuyé par 3 cadres de catégorie B (2 chefs de section et 1 adjoint). L’adjoint(e) gère au quotidien les 12 agents répartis sur les 3 sections, composée de 3 B et 9 C. A ce titre, l’adjoint(e) au chef du bureau est notamment en charge de :
 •    Superviser l’activité quotidienne des 2 sections : planning des agents, continuité de l’accueil du public, gestion de conflit, tenue de réunions de service, priorisation des tâches ;
•    Valider les demandes de titre de séjour et assurer une veille sur les dossiers à fort enjeu (interventions) ;
•    Assurer le suivi de l’instruction des demandes « examens spécialisés » (TS vie professionnelle, TS usagers étrangers malades, étudiants, regroupement familial, etc.) et « régularisation ». Vous actualisez régulièrement les fiches de procédure à destination des agents en charge de l’instruction de ces dossiers et encadrez les agents dans cette mission ;
•    Assurer la veille réglementaire et leur communication ;
•    Maintenir l’efficience et les indicateurs de performance des 2 sections (stock, délais, contrôle des objectifs des agents) ;
•    Assurer la cohésion d’équipe et la bonne tenue managériale des deux sections ;
•    Garantir la tenue et du suivi de statistiques sur l’ensemble de vos missions ;
•    Poursuivre le déploiement de l’ANEF.
 L’adjoint(e) assurera également l’intérim du chef de bureau en son absence, ainsi que la représentation du service auprès des autres services de la préfecture.
 Ce poste nécessite une forte disponibilité en raison d’une charge de travail conséquente liée à l’activité quotidienne d’accueil du public. Ce poste requiert également réactivité, discrétion et force de proposition.