ST029845 -Gestionnaire du Conseil Médical
Référence : 2025-2076960
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DGCOPOP Guyane
Direction Générale de la Cohésion et des Population (DGCOPOP) - Localisation : CAYENNE-VIGNON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le(la) gestionnaire est placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative du conseil médical.
Effectifs du service : 1A et 2B
Missions principales :
Personne ressource sur l’activité et le fonctionnement du Conseil médical :
accueil physique et téléphonique (des administrations et des agents)
réception et préparation des dossiers du Conseil médical en formation restreinte
contrôle de la complétude des dossiers
saisie des dossiers dans le logiciel de gestion des instances médicales : VADIM (Vision Automatisée Des Instances Médicales)
relais avec les administrations, les médecins experts et agréés
planification des réunions du Conseil médical en lien avec les médecins agréés et la hiérarchie
notification de passage au conseil médical en formation restreinte
participation aux réunions du Conseil médical pour assurer le secrétariat des séances
notification des avis aux administrations
notification des avis aux agents
suivi des échéanciers
suivi des factures
rédaction de courriers et courriels divers
classement des décisions, archivage
Partenaires institutionnels : Administrations de l’État, Hôpitaux, médecins agréés et experts, syndicats.
Spécificités du poste / contraintes : Activité soumise à l’obligation du respect du secret médical, les tâches accomplies amenant à connaître les pathologies touchant les agents concernés et les pièces médicales établis par des médecins – Grande discrétion professionnelle – disponibilité (réunions possibles à des horaires décalés).
Profil recherché
Connaissances
- Connaissance du fonctionnement administratif
- Maîtrise du cadre réglementaire
- Outils bureautiques et informatique
- Système de classement et archivage
Savoir Faire
- Savoir analyser et instruire des dossiers
- Savoir s’exprimer à l’écrit et à l’oral
- Savoir s’adapter à différents type de public
Savoir être
- Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l’organisation
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Sens de l’écoute
- Avoir le sens des relations humaines
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- bruno.bois@guyane.gouv.fr
- nadia.edouard@guyane.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Missions de la direction des politiques sociales, prévention et inclusion (DPSPI) :
La direction des politiques sociales, de la prévention et de l’inclusion a pour mission de mettre en œuvre sur le territoire les politiques relevant de la compétence de L’État dans les domaines de l'hébergement, du droit au logement, de l'intégration, de l'aide sociale, du handicap et des personnes vulnérables.
La DPSPI se compose du pôle cohésion sociale, du pôle-certification, de la mission régionale inspection-contrôle et du conseil médial.
Le pôle cohésion sociale se compose de deux services :
Un service «Inclusion et protection des personnes vulnérables »
Un service « Politiques sociales du logement » qui assure le suivi et la mise en œuvre des politiques de l’accès au logement et au maintien dans le logement des publics défavorisés ou spécifiques
Le pôle certification est chargé de la certification des diplômes sanitaires et sociaux, de la VAE de ces mêmes diplômes et de la commission d’équivalence des diplômes étrangers.
La mission régionale inspection-contrôle est chargée de mettre en place le plan régional inspection-contrôle et d’assurer le suivi des signalements et évènements indésirables graves.
Le conseil médical est une instance consultative que l’administration employeur doit dans certains cas, obligatoirement consulter avant de prendre des décisions relatives à la situation administrative de leurs agents en cas de maladie.
Descriptif du service
Effectifs de la direction (répartition par catégorie) :
1 directeur
1 adjoint 7 A, 11 B, 2 C
À propos de l'offre
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Bruno BOIS, directeur chargé des politiques sociales, de prévention et d’inclusion
bruno.bois@guyane.gouv.fr
Nadia EDOUARD, adjointe au directeur chargé des politiques sociales, de prévention et d’inclusionnadia.edouard@guyane.gouv.fr
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Spécificités du poste / contraintes : Activité soumise à l’obligation du respect du secret médical, les tâches accomplies amenant à connaître les pathologies touchant les agents concernés et les pièces médicales établis par des médecins – Grande discrétion professionnelle – disponibilité (réunions possibles à des horaires décalés). -
Alinéa 2 de l'article L332-2 du code général général de la Fonction Publique
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
