Stage - Assistant administratif finance et logistique H/F
Référence : 2024-1770395
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Office Français de la Biodiversité (OFB)
- Localisation : Le Conquet (29)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission
L’assistant(e) adjoint (e) administratif, finance et logistique apporte un appui à la Directrice déléguée et à son assistante pour le suivi financier et administratif des projets du parc ainsi que le secrétariat des instances.
Il/elle aura en charge l’accueil, ainsi que la logistique et le suivi administratif des dossiers du Parc.
Il/elle sera également en lien avec le service RH de la direction régionale Bretagne de l’OFB.
Activités principales
Il (elle) assure :
Budget :
- Un appui à la gestion des dépenses et recettes des projets du Parc dont ceux financés sur fonds européens (1.5 M€).
- Un appui au reporting financier auprès de la Directrice déléguée et de son assistante.
- Un appui dans la gestion des factures et des échanges avec les fournisseurs .
- Un appui dans la mise en place de procédures internes applicables par les agents du Parc.
Gouvernance :
- Un appui dans la préparation et l’envoi des dossiers de séance.
- Un appui dans la préparation des délibérations et comptes rendus de séance.
- Un appui dans la préparation logistique des réunions des instances (environ 6 par an).
Assistance :
- Un appui à la Directrice déléguée et à ses collaborateurs.rices.
- Le secrétariat et la logistique des réunions et activités du parc naturel marin.
- L’accueil physique et téléphonique.
- La gestion du courrier.
- Appui à la gestion de la boîte mail du Parc.
- La production, le suivi et l’archivage des documents administratifs.
- Le suivi des déplacements des agents.
- La gestion courante des locaux et de leur entretien.
En lien avec la direction régionale Bretagne :
- Appui au Suivi RH des agents du Parc.
- Logistique.
- Gestion courante des locaux.
Profil recherché
Profil recherché
Formation niveau Bac + 2 d’assistant administratif de direction et gestion administrative. Expérience souhaitée de 3 ans minimum en contexte similaire.
Compétences et qualités requises
Connaissances :
- Expérience confirmée dans le domaine d’activité de l’assistance administrative, la gestion de budget, et le secrétariat.
Savoir-faire opérationnel :
- Maîtriser parfaitement les outils bureautiques et informatiques (traitement de texte, tableur, internet…).
- Rédiger et prendre des notes.
- Suivre la gestion administrative de projets et des achats.
- Organiser son travail et hiérarchiser les priorités.
- Rendre compte.
Savoir-être professionnel :
- Aptitude relationnelle et capacité à travailler en équipe.
- Capacité d’adaptation.
- Rigueur et réactivité.
- Esprit d’initiative.
- Discrétion, disponibilité.
- Capacité relationnelle et de communication.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de 492 millions d’euros (budget initial 2022), il s’appuie sur l’expertise de près de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.
L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.
A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :
- la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
- la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
- l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
- la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
- l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société
Descriptif du service
Le Parc naturel marin d’Iroise (PNMI), géré par l’OFB, a été créé par le décret du 28 septembre 2007.
Situé au large de la pointe du Finistère, le Parc naturel marin d’Iroise couvre une surface de 3500 km² entre le Nord de l’Ile d’Ouessant et le Sud de l’Ile de Sein, jusqu’à la limite des eaux territoriales.
Comme tout parc naturel marin, il a pour objectif de contribuer à la connaissance du patrimoine marin ainsi qu’à la protection et au développement durable du milieu marin.
Le Parc est piloté par un conseil de gestion composé d’acteurs locaux.
Le Parc est constitué d'une équipe d’une trentaine de personnes de l’Office français de la biodiversité organisée autour d’un service ingénierie, d’un service opérations, d’une assistante administrative financière et logistique, d’une chargée de communication et de l’équipe de direction. Il dispose des moyens techniques et financiers alloués par l’OFB et de recettes perçues de fonds européens.
Il fonctionne en réseau avec les sept autres parcs naturels marins de la France hexagonale et d’Outre-mer, via l’animation fonctionnelle transversale de la direction des aires protégées.
Le plan de gestion du parc naturel marin est un document stratégique à
15 ans qui guide les mesures de protection, de connaissance et de
développement durable à mettre en œuvre, sur la base des orientations de
gestion définies dans le décret de création.
À propos de l'offre
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Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la Directrice déléguée du Parc et de l’assistante administratif finance et logistique qui a rang d’assistante de direction.
Conditions d’emploi : Contrat à durée déterminée de 6 mois à pourvoir par un contractuel. Rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 1 747,20 € et 2 215 € bruts mensuels.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Assistante / Assistant de gestion financière
