Superviseur(euse) en Centre d'Appels Allô Mairie (H/F) - COMMUNE DE MARSEILLE
Référence : O013250829000340
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction de la Relation Citoyenne et de la Proximité, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville plus Sûre et plus Proche (DGASP), le Service Allô Mairie recherche un(e) Superviseur(euse) pour son centre d'appels.
Contexte
Au sein du Centre d'Appels Allô Mairie, vous êtes chargé(e) d'encadrer une équipe de 8 à 10 opérateurs(trices) qui accueillent les appels d'administrés pour toute forme de demande : obtenir des renseignements administratifs ou des informations sur des évènements en cours, signaler un désordre ou un danger sur la voie publique, prendre un rendez-vous dans le cadre d'une démarche administrative, et assurent le lien avec les services compétents pour le traitement des dossiers et des demandes.
A cet effet, il est demandé de posséder des connaissances sur les missions d'opérateur(trice) et le fonctionnement d'un centre d'appels.
En outre, vous serez amené(e) à être mobilisé(e) dans le cadre d'évènements exceptionnels qu'ils relèvent d'une situation de crise ou de grandes manifestations festives, culturelles ou sportives.
Votre rôle consistera à :
* Analyser, contrôler le travail des opérateurs(trices) et tenir informée la hiérarchie ;
* Apporter un soutien à votre équipe lors de situations complexes ;
* Participer à l'amélioration de la qualité de l'accueil téléphonique ;
* Veiller à la bonne application de la Charte d'Accueil Téléphonique ;
* Participer à l'élaboration, l'analyse et l'interprétation des statistiques des opérateurs(trices) ;
* Contribuer à la bonne gestion du planning de votre équipe au sein du centre d'appels, en lien avec les autres superviseurs présents et avec la Direction du Service ;
* Participer à l'encadrement des équipes d'opérateurs(trices) lors de situations de crises majeures (pandémie, inondations, risques majeurs, déclenchement du plan ORSEC...(Allô Mairie étant inscrit au plan ORSEC), lors de grands évènements culturels ou sportifs).
Vos avantages
* Horaires 8h30 à 17h03 du Lundi au Vendredi avec amplitude variable (donnant accès à des RTT)
* Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...)
* Possibilité de télétravail
Profil recherché
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d'une expérience dans le domaine, vous maîtrisez les techniques d'accueil téléphonique et de communication écrite et orale.
Vous disposez de qualités relationnelles et managériales permettant d'encadrer une équipe.
Vous possédez une réelle réactivité face aux situations complexes ou imprévues et vous savez gérer une situation de conflit lors d'appels téléphoniques tout en apportant des solutions pratiques.
Votre profil de manager vous permet d'être force de proposition lors des réunions avec l'équipe de direction Allô Mairie.
A l'aise avec l'outil informatique, vous connaissez l'environnement territorial.
Ponctuel(le), assidu(e) et disponible, vous savez faire preuve de discrétion, de tact et de diplomatie.
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À propos de l'offre
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Votre lieu de travail
54 rue Caisserie - 13002 Marseille
Référence de l'offre : Offre i 12493
Postulez directement en ligne sur : https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Agent de maîtrise, Agent de maîtrise principal
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/10/2025
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Responsable de coordination administrative
