Suppléance en gestion de scolarité
Référence : 2025-1812823
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Picardie Jules Verne
Université de Picardie Jules Verne - Localisation : Amiens
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 1801€ brut mensuel € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
1 - Accueil et orientation de l’usager
- Accueil physique et téléphonique des étudiants, enseignants et entreprises
- Accompagner les enseignants-chercheurs, enseignants et professionnels au sein de la structure
- Transmission des modalités d’accès à l’IAE (étudiants, vacataires, intervenants extérieurs, etc.)
- Construction, suivi des modifications et affichage des emplois du temps (outil CELCAT)
- Relation avec les entreprises (Formation continue et alternance)
2 - Campagnes d’admission et gestion de scolarité
- Transmissions des renseignements administratifs aux candidats (dates des campagnes, conditions d’admission)
- Gestion dématérialisée des dossiers d’admission (outil Ecandidat)
- Organisation matérielle des examens nationaux de Licence et Master. Construction des plannings d’examens
- Envoi des documents réglementaires aux étudiants
- Gestion, suivi et déroulement des examens jusqu’à l’édition des diplômes
- Suivi et gestion des conventions de stage
- Organisation, suivi du Score Message
3- Communication et action de promotion
- Mise en œuvre des actions de communication (interne et externe) inhérente aux activités de scolarité
- Communication sur l’offre de formation de l’IAE
- Aide à la recherche d’alternance pour les étudiants
- Participation à la gestion de l’annuaire des entreprises
- Aide à la recherche d’alternance pour les étudiants
Profil recherché
Savoir-être :
- Autonomie/confiance à soi
- Capacité d’adaptation
- Capacité d’écoute
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Sens de la confidentialité
- Sens du relationnel et sens du travail en équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
- Travail en équipe
- Travail en autonomie
- Connaissance des logiciels spécifiques : APOGEE, Ecandidat, Pstage
- Excellente maitrise des outils informatiques : suite office en particulier
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle est composée de 11 unités de formation et de recherche (UFR), 6 instituts, 36 laboratoires de recherche, 8 plateformes d’équipements mutualisés et 2 écoles doctorales.
Son organisation se caractérise par une grande diversité de métiers, de niveaux de qualification et de statuts, ainsi que par une forte dispersion géographique et fonctionnelle. L’organisation opérationnelle de l’établissement repose sur 4 pôles fonctionnels et 5 directions transversales dans une logique de regroupement thématique, de simplification administrative, de proximité et de qualité du service rendu. Ces pôles sont conçus comme des structures de coordination et d’animation.
Descriptif du service
Créé en 1974, l’IAE Amiens fait partie du réseau IAE France qui comprend 38 IAE répartis en France.
Au sein de l’Université Picardie Jules Verne, l'IAE d'Amiens prépare ses étudiants, dès la 3ème année de licence aux principaux domaines de la gestion des entreprises et du management : ressources humaines, comptabilité, finance, banque, marketing, entrepreneuriat et gestion de projets. Toutes les licences et tous les masters sont proposés en formation initiale et en alternance. Diplôme universitaire et doctorat viennent compléter l'offre de formation.
L'IAE d'Amiens est implanté au cœur de la ville historique, dans le quartier Cathédrale / Saint-Leu, et offre un cadre d'étude privilégié. Une annexe de l'IAE est située à Saint-Quentin, dans l’Aisne.
Il dispose de nombreux points forts : ancrage territorial, liens étroits avec les entreprises de la région, partenariats avec des universités étrangères, vie étudiante animée par un BDE et implication des anciens diplômés.
Les cours dispensés par des enseignants-chercheurs sont en lien avec leurs activités de recherche menées aux seins du centre de recherche sur l'industrie, les institutions et les systèmes économiques d'Amiens (CRIISEA) et laboratoire d’économie, finance, management et innovation (LEFMI).
Les enseignements sont aussi proposés par des intervenants professionnels assurant une étroite collaboration avec les acteurs du monde socio-économique.
À propos de l'offre
-
Vacant à partir du 01/04/2025
-
Gestionnaire de scolarité
