Suppléant-e au régisseur-e et gestionnaire archivage
Référence : 2024-1723404
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : dreal hauts de france
- Localisation : 44 RUE DE TOURNAI 59019 LILLE CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Régie :
- Assurer la dépose des valeurs
- Veiller aux relances des débiteurs
- Participer à la consolidation des comptes
- Se former sur l?ensemble du champs couvert pour assurer le rôle de suppléant-e et palier aux absences du régisseur-e
Archivage :
Gestionnaire d'archives intermédiaire en lien avec le pilote régional d'archivages :
- gestion du dépôt d'archives intermédiaires
- alimentation du système d?archives (SIAM)
- collecte matérielle auprès des services
- mise à disposition des archives auprès des services demandeurs
- exécution des éliminations réglementaires
Management exercé dans le poste : non
Positionnement dans la structure : sous la responsabilité hiérarchique du régisseur-e et fonctionnelle du chargé-e de mission archivage
Relations Internes/Externes :
Interne : - Les services de la DREAL
- Les services et unités départementales de la DREAL
Externe: - La DRFIP, les DDFIP, le CGF
- La Banque Postale
- Les archives départementales
- Le prestataire externe d?archivage
Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire :
Assurer la suppléance du ou de la régisseur-e sur l?ensemble du champ couvert
Appliquer les règles de gestion des archives
Profil recherché
Compétences techniques :
- connaissance des principes et règles générales de la comptabilité des régies de recettes
- Maîtriser les logiciels métiers
- Connaissance des techniques et de la législation en matière d'archivage
Compétences transversales :
- Faire preuve d'analyse et de synthèse
- Être organisé dans le travail (respect des délais, sens des priorités)
- Faire preuve d'adaptation
- Savoir prendre des initiatives
- Faire preuve de rigueur
Compétences relationnelles :
- Savoir travailler en équipe
- Avoir le sens des relations humaines
- Savoir faire preuve de discrétion
Mode d'acquisition :
- Formations
- Tutorat, compagnonage
Profils recherchés, antériorité éventuellement nécessaire :
- Agent ayant une appétence pour la comptabilité publique
- Une expérience dans le domaine de l'archivage serait appréciée
Qui sommes-nous ?
La Direction Régionale de l'Environnement, de l?Aménagement et du Logement est un service de l'État. Placée sous autorité préfectorale, elle met en oeuvre et coordonne les politiques publiques des ministères en charge de la transition écologique et énergétique.
Le secrétariat général est un service transversal chargé d'assurer les moyens humains et matériels nécessaires au fonctionnement des services. Il comprend plus de 60 agents dans 3 pôles (Ressources Humaines, Financier Immobilier et Moyens Généraux, Informatique) et 2 missions (Hygiène et Sécurité, Accompagnement personnalisé) sur les sites de Lille et Amiens.
Le PFIMG participe à la politique d'équipements et d'achats courants, élabore et décline la stratégie immobilière, décline la politique d'archivage, instruit les demandes d'achats et de subventions sur fonds État et assure la gestion de la régie de recettes.
Le pôle comprend 4 unités et 1 mission.
À propos de l'offre
-
Nathalie BEVE adjointe au responsable du Pôle Financier, Immobilier et Moyens Généraux
03 20 13 48 37
nathalie.beve@developpement-durable.gouv.fr -
Matérielles :
- Bureau individuel
- Poste informatique
- Logiciels métiers
Horaires et Saisonnalité :
- Horaires fixés dans le règlement intérieur
Conditions particulières :
- Port de charges (pour traitement, versement, dépôt des services)
- Déplacements ponctuels sur les autres sites de la DREAL
- Possibilité de télétravail 1 jour / semaine (jour de présence obligatoire le mardi)
- Information sur le groupe RIFSEEP : cotation chiffrée groupe 2 ou 1 (si durée des SP> 13 ans)
- Le numéro de poste RenoiRH : 16349C0142 -
Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
