SZRF - Gestionnaire secrétariat direction

Groupe RIFSEEP : 2
 Vos activités principales :
Missions principales :
– enregistrement électronique ponctuel du courrier arrivé et départ, gestion des messageries (mails et rescom),
– Gestion des appels téléphoniques,
– participation à la rédaction et/ou à  la mise en forme de courriers, NDS et bilans divers,
– gestion des commandes de la DZPN SE et du SZRF (notamment les offres de formation des directions nationales)
– classement et archivage (NDS, conventions, courriers...),
– prise de notes et rédaction de compte-rendus
– gestion des stages de ressourcement des formateurs du siège
– préparation du contrôle de gestion : renseignement des indicateurs
 Missions autres :
– gestion des congés du directeur
– gestion des clés de salles + structures sportives + suivi du registre
- liaison avec la DZPN SE en matière RH, budget et logistique
- renfort CHORUS DT
- gestion logistique de la ROPN : établissement des certificats, cavaliers, tableau de suivi
Votre environnement professionnel :
·       Activités du service
 Le Service Zonal du Recrutement et de la Formation  appuie la mission de recrutement dans la zone sud-est et contribue à la formation continue de policiers. Ce faisant, il participe au rayonnement de la Police Nationale.
 ·       Composition et effectifs du service
Le SZRF est composé de 52 effectifs (personnels actifs, administratifs, techniques et contractuels).
 ·       Liaisons hiérarchiques
Le directeur zonal adjoint, la cheffe de la cellule des synthèses - secrétariat
 ·       Liaisons fonctionnelles
Services territoriaux des DISA, Académie – SGAMI Sud-Est – Autres services de police et de préfecture et tout public.