T11110 Secrétaire d'équipe enfance et famille H/F à l'UTAS de LAON - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AISNE
Référence : O002240909000299
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Laon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
* Assurer le secrétariat du responsable adjoint et des assistants socio-éducatifs
* Informer les usagers, les partenaires, dans le cadre du suivi administratif des dossiers.
Principales :
* Accueil physique et téléphonique des usagers, des partenaires en l'absence, indisponibilité ou à la demande du responsable adjoint ou des assistants socio-éducatifs de l'équipe
* Réponse à l'usager, prise de rendez-vous, gestion de l'agenda des travailleurs socio-éducatifs, prise de messages, photocopies, etc.....
* Démarches administratives à la demande des assistants socio-éducatifs, ou du responsable adjoint
* Création, gestion et suivi du dossier informatisé d'usager
* Production des courriers et rapports selon les procédures
* Requêtes informatiques
* Numérisation des pièces constitutives du dossier de l'usager au niveau local
* Participation aux réunions ou groupes de travail
* Suivi et correction des anomalies dans PROXIMA
Spécifiques :
* Remplacements accueil standard et renforcement du secrétariat pour des raisons de service et à la demande de l'autorité hiérarchique
* Gestion administrative des prestations territorialisées
* Diffusion du courrier
* Gestion des plannings
* Elaboration de comptes-rendus
* Participation à l'accueil de stagiaire
* Dans le cadre de la continuité du service public, permanence quotidienne en roulement de 16h30 à 17h30
Equipe enfance et famille :
* Suivi administratif des enfants confiés et des synthèses familiales
Spécifique UTAS de LAON :
* Accueil physique des usagers (signature et/ou réception de documents...)
* Liens entre les tribunaux et le service :
- Transmission des rapports sociaux des TMS
- Réception, enregistrement et transmissions aux partenaires des ordonnances
- Enregistrements des différentes mesures (placements, AEJ, AER, MJIE, AGBF, TDC), Projets Pour l'Enfant et production des arrêtés
* Gestion des PEAD
* Accueil physique et téléphonique pour la prise de signalements et rédaction.
Enregistrement et numérisation des signalements reçus en Utas / liens avec la CRIP.
* Instruction des dossiers administratifs des enfants confiés (vêtures, contrats d'accueils, prises en charge transport, vacances/colonies, médical...).
Profil recherché
SAVOIRS
Droits et obligations du fonctionnaire
Cadre réglementaire et juridique des politiques sociales et des collectivités territoriales
Connaissance des outils informatiques et progiciels métier
Connaissance des institutions médico-sociales et des difficultés des usagers
SAVOIRS-FAIRE
Capacité organisationnelle, rigueur
Travailler en équipe
Rendre compte de son activité
Accueillir physiquement et téléphoniquement
Capacités rédactionnelles
SAVOIR ETRE (qualités)
Sens des relations humaines
Adaptation, autonomie
Discrétion
Sens de l'écoute et aptitude à communiquer
Sens du service rendu
À propos de l'offre
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Vous pouvez transmettre votre lettre de motivation (adressée à Monsieur le Président du Conseil départemental) accompagnée d'un CV, en précisant la référence de l'annonce :
- de préférence par mail : emploi@aisne.fr
- ou par voie postale à l'adresse suivante :
Conseil départemental de l'Aisne
Direction des Ressources Humaines
Rue Paul Doumer
02013 LAON CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 11/10/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
