T11311 Secrétaire H/F du responsable d'Unité Territoriale d'Action Sociale de Saint-Quentin - Pôle[...]
Référence : O002250912000707
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Saint-Quentin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
* Assurer le secrétariat du responsable H/F d'Utas
* Apporter une aide permanente au responsable H/F d'unité territoriale d'action sociale en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil...
* Assister par délégation le responsable H/F d'Utas, dans ses missions de pilotage, d'information, de coordination, de gestion matérielle et administrative
Principales :
Relations avec les agents :
* Liaison et articulation avec la DRH
* Assistance pour la procédure d'accident du travail
* Mise en place et articulation de la médecine du travail
* Accueil et information sur les aspects réglementaires du Conseil départemental
* Diffusion aux agents des textes réglementaires, notes de service, ...
Gestion administrative :
* Gestion de plannings et tableaux de bord
* Diffusion du courrier de l'Utas
* Elaboration de comptes-rendus
* Production des courriers et rapports
* Enregistrement des tableaux de service,
* Gestion de l'agenda du responsable H/F d'Utas
* Participation aux réunions et groupe de travail
Logistique (en remplacement de l'assistant(e) RUTAS du pôle enfance et logistique) :
* Locaux : préparation et suivi des interventions d'entretien, de réparation, contrôle du service fait en lien avec le personnel technique
* Locaux extérieurs : gestion des conventions et des interventions techniques
* Véhicules de service : gestion des plannings, coordination avec le garage départemental (entretien, cartes de carburant ...)
* Préparation des commandes (fournitures de bureau, produits d'entretien, imprimés ...), réception et gestion des stocks
* Gestion matérielle et pratique des réunions de l'Utas
Spécifiques :
* Gestion administrative des prestations territorialisées
* Participation à l'accueil de stagiaire
* Dans le cadre de la continuité du service public, permanence quotidienne en roulement de 16h30 à 17h30
Profil recherché
SAVOIRS
Droits et obligations du fonctionnaire
Compétences budgétaires et comptables
Cadre réglementaire et juridique des politiques sociales et des collectivités territoriales
Connaissance des outils informatiques et progiciels métier
Connaissance des institutions médico-sociales et des difficultés des usagers
Connaissance dans les domaines spécifiques suivants :
- Fonctionnement de l'institution et de son environnement
SAVOIRS-FAIRE
Capacité organisationnelle, rigueur
Travailler en équipe
Rendre compte de son activité
Accueillir physiquement et téléphoniquement
Capacités rédactionnelles
Capacités techniques spécifiques :
- Etablir une relation de confiance avec le cadre H/F
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
SAVOIR ETRE (qualités)
Sens des relations humaines
Adaptation, autonomie
Discrétion
Sens de l'écoute et aptitude à communiquer
Sens du service rendu
Disponibilité
À propos de l'offre
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Vous pouvez transmettre votre lettre de motivation (adressée à Monsieur le Président du Conseil départemental) accompagnée d'un CV, en précisant la référence de l'annonce :
- de préférence par mail : emploi@aisne.fr
- ou par voie postale à l'adresse suivante :
Conseil départemental de l'Aisne
Direction des Ressources Humaines
Rue Paul Doumer
02013 LAON CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 14/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
