T13343 Secrétaire d'équipe insertion H/F à l'UTAS de La Fère - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AISNE
Référence : O002250814000231
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : La Fère
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
* Assurer la gestion administrative des dossiers des allocataires RSA
* Préparer les réunions d'équipes pluridisciplinaires
* Proposer, participer et animer des évènements de type forum, actions collectives
Principales :
* Accueil physique et téléphonique des usagers, des partenaires en l'absence, indisponibilité, ou à la demande du responsable adjoint H/F ou des chargé(e)s d'insertion
* Réponse à l'usager, prise de rendez-vous, gestion de l'agenda des chargé(e)s d'insertion, RPP et CAPE prise de messages, photocopies, etc.....
* Démarches administratives à la demande du responsable adjoint H/F, des chargé(e)s d'insertion, RPP ou CAPE
* Gestion et suivi du dossier informatisé de l'usager
* Production des courriers, SMS et rapports selon les procédures
* Requêtes informatiques
* Numérisation des pièces constitutives du dossier de l'usager au niveau local
* Participation aux réunions et groupes de travail
Spécifiques :
* Remplacements accueil standard et renforcement du secrétariat pour des raisons de service et à la demande de l'autorité hiérarchique
* Gestion administrative des prestations territorialisées
* Diffusion du courrier
* Gestion des plannings
* Elaboration de comptes-rendus
* Participation à l'accueil de stagiaire
* Dans le cadre de la continuité du service public, permanence quotidienne en roulement de 16h30 à 17h30
Profil recherché
SAVOIRS
Droits et obligations du fonctionnaire
Cadre réglementaire et juridique des politiques sociales et des collectivités territoriales
Connaissance des outils informatiques et progiciels métier
Connaissance des institutions médico-sociales et des difficultés des usagers
SAVOIRS-FAIRE
Capacité organisationnelle, rigueur
Travailler en équipe
Rendre compte de son activité
Accueillir physiquement et téléphoniquement
Capacités rédactionnelles
SAVOIR ETRE (qualités)
Sens des relations humaines
Adaptation, autonomie
Discrétion
Sens de l'écoute et aptitude à communiquer
Sens du service rendu
À propos de l'offre
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Vous pouvez transmettre votre lettre de motivation (adressée à Monsieur le Président du Conseil départemental) accompagnée d'un CV, en précisant la référence de l'annonce :
- de préférence par mail : emploi@aisne.fr
- ou par voie postale à l'adresse suivante :
Conseil départemental de l'Aisne
Direction des Ressources Humaines
Rue Paul Doumer
02013 LAON CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 16/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
