TA 25 - Gestionnaire RH / assistant(e) de la cheffe de juridiction / Documentaliste

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Gestion RH :
Greffe et magistrats (suivi et gestion des dossiers, temps de travail, CET, PVI, Estève, Dialogue…), gestion administrative des stagiaires et vacataires.
-          Préparation et suivi des opérations relevant des situations administratives des agents de greffe (carrière, rédaction d’arrêtés, temps partiels, maladies, congés…)
-          Tâches relatives au suivi du temps de travail des agents
-          Participation à la remontée d’informations auprès du Conseil d’État et auprès de la préfecture de rattachement du fait de la double gestion des agents de greffe
-          Suivi des dossiers des agents contractuels (contrats, avenants, congés, absences…)
-          Traitement des demandes de formation
-          Gestion des Comptes Épargnes Temps (CET)
-          Préparer et participer à l’organisation des entretiens d’évaluation, des campagnes d’avancements au choix et de mobilité
-          Réservation des titres de transport pour le personnel et rédaction des ordres de mission

- Assistante présidente :
-          Ordre de mission, bons de transports, états de frais, demandes de conclusions, délégations, permanences, gestion des évènements et de la communication en lien avec le GEC. Gestion des commandes de fournitures et de la boite fonctionnelle.
-          Organisation et gestion de l’agenda et des déplacements de la cheffe de juridiction, accueil physique, téléphonique et par messagerie électronique de ses interlocuteurs. Planification, organisation et suivi des événements. Tâches de secrétariat.
-           Suivi de la gestion administrative de la désignation des magistrats aux différentes commissions administratives et jurys ainsi que des délégations de signatures
-          Participer à la gestion administrative de proximité des agents de greffe et des aides à la décision.
-          Formalités nécessaires aux déplacements des membres de la juridiction à l’occasion de stages ou formations (ordre de mission, gestion des demandes de remboursement de frais de déplacement)

- Documentaliste :
-          Gestion des revues, veille juridique, proposition et acquisition des nouveaux ouvrages et codes, juradinfo, réponses aux demandes de copies de jugement et de conclusions du rapporteur public, revue de presse.
-          Connaissance des dossiers contentieux, suivi statistique
Agent de greffe :
-          Participation à l’activité générale du greffe.

Votre environnement professionnel :
·         Activités du service

Le tribunal administratif statue sur tous les litiges administratifs

·         Composition et effectifs du service

13 agents de greffe – 10 magistrats

·         Liaisons hiérarchiques

Le chef de juridiction, la greffière en chef

·         Liaisons fonctionnelles

Ensemble des agents et magistrats, partenaires extérieurs, préfecture, Conseil d’Etat (avocats, administrations.