TA 35 - Secrétariat du président et régisseuse principale au tribunal administratif de Rennes

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Secrétariat du président :
-tenue de l’agenda, accueil téléphonique et filtrage des appels, frappe de la correspondance, accueil des visiteurs
-planning des salles d’audience et de réunion ; gestion de la réservation des véhicules
-gestion RH des magistrats (évaluations, CET …)
-gestion des candidatures stagiaires
-gestion des commissions administratives et des tableaux de permanences
-délégations de signature
-mise en forme des documents (rapport annuel d’activité, signalétique des bureaux…)
-organisation des évènements (assemblées générales, visites du conseil d’Etat, audiences solennelles…) en lien avec la greffière en chef et les services supports
-gestion des billets de train des magistrats et des agents de greffe
-ordres de mission des magistrats
-compte-rendu des assemblées générales des magistrats et des réunions des vice-présidents
-secrétariat pour l’hygiène et la sécurité
-suppléance du secrétaire de la GEC en cas d’absence
Régie d’avances et de recettes :

-règlement des dépenses de la juridiction qui ne sont pas payées via l’application Chorus ou la carte achat (frais d’interprétariat, états de frais du personnel…)
-encaissement des recettes liées à l’envoi des conclusions des rapporteurs publics
-écritures liées à la clôture mensuelle
Suppléance de l’agent chargé de l’aide juridictionnelle :
-réceptionne les demandes d’aide juridictionnelle (AJ)
-procède à leur enregistrement et leur instruction
-prépare les décisions pour signature au magistrat désigné
-gère le transfert des dossiers et décisions avec le bureau de l’aide juridictionnelle (BAJ) du TGI
-transmet les copies des demandes d’AJ et des décisions du BAJ au greffe chargé de l’instruction de l’affaire pour laquelle l’AJ a été demandée
-transmet au BAJ les demandes d’AJ mal orientées

Votre environnement professionnel :
·         Activités du service
 Tribunal administratif de Rennes
·         Composition et effectifs du service
 33 agents de greffe, 28 magistrats, 1 juriste assistant, 2 assistants de justice
 ·         Liaisons hiérarchiques
Le chef de juridiction et la greffière en chef
  ·         Liaisons fonctionnelles
Les magistrats, le conseil d’Etat, les services administratifs de la région, les élus locaux