TA 78 - Gestionnaire de ressources humaines - Assistant(e) de la greffière en chef

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
L'assistant(e) de la greffière en chef seconde sous l’autorité de l’autre assistante de direction de catégorie B cette dernière à titre principal en matière de ressources humaines, ainsi que dans l’organisation quotidienne de son travail.
L'assistant(e) de la greffière en chef est chargé(e) des fonctions suivantes :
1 - Gestion administrative des dossiers des agents du greffe, des contractuels, des assistants de justice et des stagiaires :
- gestion statutaire des agents (recrutement, mobilité interne et externe, titularisation, avancement, préparation des arrêtés) et gestion des vacataires ;
- gestion administrative des stagiaires (prises de RDV, rédaction des conventions, gratifications mensuelles) ;
- gestion des absences (prévisions des congés, suivi de la gestion du temps sur le logiciel "CASPER" dossiers d'accidents de travail ou de trajet, préparation et suivi des saisines des comités médicaux, organisation des visites médicales de prévention) ;
- gestion des comptes épargne temps ;
- préparation des campagnes annuelles d'entretiens professionnels ;
- correspondant de formation : suivi de la formation continue et de la promotion professionnelle et élaboration du plan prévisionnel et du bilan annuel ;
- établissement et suivi des tableaux de paiement des permanences et astreintes.
2 - Assistance de la greffière en chef pour :
- la gestion prévisionnelle des effectifs (préparation mensuelle des tableaux d'effectifs, suivi des tableaux de GPEEC et d’avancement) ;
- l’organisation de son travail (gestion de l'agenda, des déplacements, des réunions internes et externes, filtrage des interlocuteurs) ;
- planifier, organiser et assurer le suivi de réunions ;
- traiter les dossiers ponctuels, rédiger des courriers, les notes de service et assurer la mise en forme des dossiers et des lettres ;
- constituer des dossiers administratifs (synthèse de documents, tableaux, tableaux croisés dynamiques, bases de données, organigrammes, statistiques, …) ;
- le suivi des affaires réservées.
Votre environnement professionnel :
·         Activités du service

Le tribunal administratif de Versailles est composé de 9 chambres ayant chacune un greffe, ainsi que des greffes spécialisés traitant des procédures d'urgence, de l'initialisation des requêtes et des enquêtes publiques.


·         Composition et effectifs du service
110 personnes (agents de greffe, magistrats, assistants de justice et stagiaires) dont 39 magistrats et 52 agents de greffe.


·         Liaisons hiérarchiques

L'assistant(e) de la greffière en chef travaille sous l'autorité hiérarchique de l’autre gestionnaire RH, de la greffière en chef, de son adjointe
·         Liaisons fonctionnelles

Il ou elle est en relation constante avec le personnel du tribunal, les services du Conseil d'État, les services RH de la préfecture des Yvelines, les autres juridictions administratives et le ministère de l'intérieur.