Technicien en gestion administrative - Cultureurope - Inspé H/F

Référence : 2024-1646026

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris Est Créteil (UPEC)
    Université Paris-Est Créteil
  • Localisation : Créteil
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Date limite de candidature : 30/08/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

  • Gestion du calendrier de travail et de la communication entre acteurs.
  • Suivi des inscriptions et des présences aux séances des groupes de réflexion, aux groupes de travail, au séminaire, aux journées de la culture.
  • Préparation et suivi des commandes de matériel.
  • Suivi des documents comptables et bilans financiers.
  • Préparation des bilans intermédiaires et définitifs du projet.
  • Rédaction de compte rendus des réunions et des travaux effectués.
  • Suivi et actualisation des informations sur le site INSPE, les réseaux sociaux et en direction des partenaires.
  • Coordination des actions de communication (ex : journées de la culture européenne).
  • Conception et suivi de supports de communication (kakemono, banderoles, logos, nappes pour des tables de présentation…).
  • Conception et suivi de site ou de page web (maitrise de Wordpress, Ksup ou équivalents).
  • Conception et suivi de capsules vidéo de communication.
  • Conception et suivi de capsules vidéo de formation.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : créteil

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.

À propos de l'offre

  • Information UPEC : Accompagnement dans l’évolution professionnelle, 47 jours de congés annuels, Espaces de restauration pour les personnels, Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels

  • Vacant à partir du 01/10/2024
  • Assistante / Assistant de direction

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