Technicien Administratif - CDD 1 mois F/H
Référence : 2025-2059639
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Agence de l'Eau Adour-Garonne (EAU Adour-Garonne)
Agence de l'eau Adour Garonne - Localisation : Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre de l’amélioration de l’organisation et du pilotage de ces instances (ex : comité de bassin, conseil scientifique, conseil d’administration, commission du conseil d’administration, commission locale de l’eau …), un appui administratif est attendu afin d’assurer la bonne classification et contribuer à la traçabilité des documents mais aussi afin de favoriser le partage des éléments de communication vers l’externe (membres des instances).
A ce titre, le/la titulaire du poste sera en charge de :
Mettre à jour des fichiers Excel :
Manipulation de l’outil dans le but de mettre à jour, formater et fiabiliser des listes de données
Archiver les supports documentaires (format papier et/ou digital) :
Création/ préparation de dossiers incluant quelques vérifications de pièces
Classification dans le respect des règles et nomenclatures
Archivage, numérisation, scans et copies
En complément, le/la titulaire du poste peut être amené.e à participer à la mise à jour de pages sur l’internet et l’extranet de l’Agence de l’eau.
Lecture et sélection d’information afin de faire des propositions en termes de présentation
Saisie, enregistrement et mise en ligne des informations
Aide à l’organisation des pages
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
CONNAISSANCES
Connaissance des activités et de l'organisation interne de l'agence
Connaissances de l'environnement administratif, institutionnel et politique, des interlocuteurs, obligations légales et réglementaires
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
SAVOIRS - FAIRE
Respecter et mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
Accueillir une personne, un groupe, un public
Capacité rédactionnelle et de mise en forme de document
SAVOIRS - ETRE
Sens de l'organisation
Faire preuve de discrétion
Esprit d'équipe
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’eau de notre quotidien fait le quotidien de nos actions !
Plongez au cœur de l'action environnementale avec les Agences de l'eau, acteurs incontournables dans l’adaptation le changement climatique !
Dans un monde où la préservation de l'eau devient essentielle, ces établissements publics administratifs de l'État s'engagent au quotidien à assurer une gestion optimale de la ressource.
L'agence de l'eau Adour-Garonne, véritable experte de son bassin hydrographique du grand Sud-Ouest, anime la planification de la gestion de l'eau, collecte des redevances et soutient les projets sur le territoire visant à restaurer les milieux aquatiques.
Rejoignez une équipe de plus de 250 femmes et hommes passionnés, unis par une cause commune : un partage durable et solidaire de l’eau. Que vous soyez à la recherche d'opportunités au siège, à Toulouse, ou dans l'une de nos délégations territoriales à Bordeaux, Brive, Pau, Toulouse, et Rodez, vous trouverez sans aucun doute le poste qui vous convient.
Rejoignez-nous et participez à la construction d'un avenir où la protection de l’eau est au cœur de chaque action.
Descriptif du service
En appui à la Direction des Instances, la Direction PEPPER (Planification, évaluation, programme, prospective, études et recherche) organise différentes rencontres stratégiques appelées « Instances » ayant pour but de réunir divers représentants et parties prenantes (acteurs publics et privés) pour débattre et fixer les grands axes de la politique de gestion de l’eau.
À propos de l'offre
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Candidatures :
Diplôme minimum requis : BAC
Spécialisation :Niveau de diplôme minimum requis ; Baccalauréat
Ou diplôme de niveau équivalent sanctionnant la fin du second cycle de l’enseignement secondaire
Ou tout autre diplôme certifié au moins de niveau IV de qualification
Ou titre ou diplôme équivalent
Niveau d’expérience requis : Débutant
Liste des pièces requises pour le dépôt des candidatures : CV et lettre de motivation
Candidats fonctionnaires :
Grade requis : catégorie B
Liste des pièces requises pour le dépôt des candidatures : CV, lettre de motivation, arrêté de situation administrative obligatoire -
Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Gestionnaire de ressources documentaires
