Technicien Chargé d'opérations immobilières
Référence : 2024-1674694
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX
Direction interrégionale des services pénitentiaires 188 rue de Pessac CS21509 33064 BORDEAUX Cedex - Localisation : 188 rue de Pessac CS21509 33064 BORDEAUX Cedex
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la direction du DAI et de son chef d’unité, le chargé d’opérations réfèrent maintenance assume à la fois la conduite d’opérations immobilières et supervise, en lien avec les sites, le contrôle de la bonne exécution des prestations de service à l’immeuble dans le cadre des marchés de maintenance dans les structures du ressort de la Direction Interrégionale
En terme d’action sur la maintenance préventive, le réfèrent maintenance du DAI assure une action suivant deux options :
1ère option : Les marchés sont initiés par la Direction des Achats de l’État. Le Référent participe à l’élaboration du besoin, rédige les bons de commandes s’il y a lieu, suit l’exécution des marchés sur le plan technique (gestion des fiches FOC avec les structures), administratif et financier en lien avec les représentants techniques des établissements et le Département Budget et Finance avec qui il entretient des liens fonctionnels.
2ème option : Les marchés sont initiés par la DISP. En plus du socle précisé dans la 1ère option, le référent assure la rédaction et le lancement des marchés sur la plateforme des achats de l’État PLACE dans le respect du code de la commande publique, du code du travail et des règles de sécurité incendie.
Il assure aussi l’analyse technique et juridique des marchés avant la signature et la notification des contrats.
A la fin des travaux, le référent en assure la réception, suit les levées des réserves et des garanties réglementaires (GPA, Biennale, Décennale)
En terme d’action sur la maintenance curative, le référent s’appuiera sur les audits réalisés par les mainteneurs et sur les diagnostics engagés à son niveau en lien avec les représentants techniques des établissements. Au vu des conclusions des audits, le référent assure la remise à niveau des installations en confiant les prestations complémentaires au titulaire du marché ou en assure la gestion suivant l’option N°2 ci-dessus visée.
D’une manière générale, il a un rôle de conseils et d’expert auprès du DAI et des structures dans le cadre global de la maintenance. A ce titre, il exerce la fonction de maître d’ouvrage public et entretient des liens avec le référent national Maintenance
Nombre d’agents à encadrer ☒ Sans objet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Véhicules de service pour les missions – PC ultraportable – téléphone professionnel
Votre hiérarchie
Vous êtes placé sous l’autorité hiérarchique directe du chef de l’unité des Etudes et de la Gestion Patrimoniale au Département des Affaires Immobilières
Vos interlocuteurs métiers
Responsable de services techniques du ressort de la DISP de Bordeaux et chef section HST du siège DISP
Département Budget Finances – unité des achats et des marchés publics et unité de suivi de la gestion déléguée
Compétences attendues
Connaissances :
Gestion des outils de GMAO et GTC/GTB - Maîtrise
Réglementation HST - Application
Connaissance technique en maintenance ouvrage - Maîtrise
Savoir-faire
Connaissance des procédures de maintenance immobilière (audits et contrôles) - Application
Gestion du code de la commande publique - Application
Gestion des outils informatiques et applications - Maîtrise
Savoir-être
Maîtrise Disponibilité et mobilité
Maîtrise Expression écrite et orale
Expertise Travail en équipe et en transversalité
Maîtrise Esprit de synthèse , sens de l'initiative et de l'organisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,6 milliards d'euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie 39 200 agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 sous écrou.
Descriptif du service
Le DAI agit en qualité de Maîtrise d’ouvrage et ponctuellement de maître d’œuvre pour la gestion de la politique immobilière du ressort de la DISP, composée de 20 établissements pénitentiaires et 11 services pénitentiaires d’insertion et de probation. Le DAI exerce également un rôle de soutien et d’expertise auprès de ces structures, en apportant son expertise sur tous les périmètres infrastructure, immobilier et maintenance. Enfin, le DAI est garant et acteur dans la gestion et la valorisation patrimoniale de son ressort, tant sur un plan structurel que sur un plan comptable. Les fonctions et attributions au sein du DAI nécessitent de nombreux déplacements.
Le DAI est composé de trois unités (unités des opérations, Unité des études et de la gestion patrimoniale et unité de suivi financier des opérations. L’effectif théorique maximum au sein du département est fixé entre 14 et 15 agents en fonction du plan de charge
À propos de l'offre
-
Groupe IFSE : 1B
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Vivement souhaitées
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation sur le code de la commande publique - formation au CCAG et à la conduite d’opérations immobilières (ENAP si possible)
Perspectives d’évolution professionnelleA l’intérieur du Département, des possibilités de mobilité interne sont envisageables en fonction des besoins et demandes des agents.
Organisation du travail :
Travail hebdomadaire avec horaires variables. Télétravail dans la limite d’un jour hebdomadaire
Restauration :
Espace restauration sur place avec frigo et micro-ondes ou restaurant administratif (hôtel de police ou ENM)
Accessibilité en transport :
Bus et tramway à proximité
-
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale ☒ Non
Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité ☒ OUI
-
Vacant à partir du 01/03/2025
-
Chargée / Chargé du suivi des travaux
