TECHNICIEN DE RECHERCHE ET DE FORMATION GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF
Référence : 2025-1940350
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut d'Etudes Politiques de Toulouse
Sciences Po Toulouse, établissement public d'enseignement supérieur disposant de la personnalité morale et juridique, membre en tant qu'Etablissement-Composante de l'Etablissement Public Expérimen... - Localisation : 21 Allée de Brienne, 31000 TOULOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1836.20 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le ou la gestionnaire assure des traitements relevant des activités du Service ressources qui couvre les phases d’admission jusqu’au inscriptions administrative. Les admissions en 1ère année et 4ème année sont réalisées via des concours : concours en 1ère année de Sciences politiques dans le cadre du Réseau Sc po et en 4ème année pour Sciences Po Toulouse qui ont lieu d’avril à juin pour environ 2 400 candidats au total. Les inscriptions se décomposent en phase de préinscription et phase d’inscription administrative pour 1700 étudiants environ.
En lien avec la présidence du jury et la responsable de centre :
Prendre connaissance du calendrier,
Fixer des rétro-plannings,
Procéder à la préparation des campagnes, aux recrutements de surveillants et correcteurs, diffuser l’information et les documents,
Paramétrer les applications dédiées,
Renseigner les usagers (mail, salons…) et alimenter le site internet, les affichages
Mettre en œuvre le déroulement des concours (organisation d’écrit pour le concours commun 1A, d’admissibilité sur dossier et d’oral pour les 1A double diplôme et 4A)
Assurer le traitement des copies et des notes, convocations
Traiter les résultats dans les application ou par mail
Mettre en forme les PV et publier les résultats
Appliquer les process de réponse au recours
Saisir les heures de jury
En lien avec les responsables de la chaîne d’inscription et des préinscriptions :
Participer au bon déroulement des pré-inscriptions ou inscriptions au plan administratif (vérifications, saisies, mails et rappels etc…)
Profil recherché
Savoirs sur l’environnement professionnel
· Avoir des connaissances sur l’organisation et le fonctionnement de l’Enseignement Supérieur en général
· Connaître l’offre de formation de l’école
· Connaître les modalités de fonctionnement et de gestion du service public
· Connaître la réglementation relative à la gestion administrative et de scolarité applicable aux étudiant.e.s
Compétences « métier »
· Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, outils RENATER...)
· Connaître des logiciels métier :
· Savoir traduire et appliquer dans le cadre de ses fonctions les normes réglementaires ou celles définies pour le fonctionnement du service
Savoirs – être
· Respecter et appliquer les règles en vigueur dans unservicepublic
· Faire preuve de loyauté et d’engagement
· Avoir le sens du travail en équipe, proposer des idées
· Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie dans la gestion de son champ de compétences
· Faire preuve de réactivité et de disponibilité, notamment en période de haute activité (examens, préparation de rentrée et rentrée)
· Communiquer de manière courtoise et adaptée envers les différents interlocuteurs
· Savoir garder une maîtrise de soi, être à l’écoute
Savoir rendre compte à son supérieur
Formations et expériences professionnelles souhaitables :
Niveau requis : Bac +2
Une première expérience dans le domaine constitue un avantage
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Sciences Po Toulouse, établissement public d'enseignement supérieur disposant de la personnalité morale et juridique, membre en tant qu’Etablissement-Composante de l’Etablissement Public Expérimental Université Toulouse Capitole, membre de la Conférence des Grandes Ecoles et du réseau des 7 Sciences Po du concours national commun, offre chaque année à 1700 étudiants et stagiaires en formation initiale et continue une formation de interdisciplinaire de niveau international en sciences sociales en associant deux laboratoires de recherche à ses enseignements. Sciences Po Toulouse promeut une politique inclusive et de lutte contre toutes les formes de discrimination, de démocratisation, d’amélioration continue de la qualité des services rendus à ses usagers et s’engage dans la transition écologique.
Descriptif du service
Service ressources du Pôle formation et vie étudiante–
Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de service
Service ressource qui comprend : 2 agent catégorie A et 5 agents catégorie B
Le service « Ressources et aide au pilotage opérationnel des formations » assure des activités transversales de scolarité auprès des autres services de l’établissement ou en direct auprès des usagers (admissions sur concours, inscriptions, emplois du temps, outils pédagogiques)
À propos de l'offre
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Date de prise de poste : 1er septembre 2025
Localisation du poste : Sciences Po Toulouse, 21 Allee de Brienne, 31685 Toulouse Cedex 6
Conditions de travail :
- CDD de droit public de 12 mois. Renouvelable un an. 40h10/semaine.
- 61 jours de congés (congés annuels + jours d’ARTT)
- Salaire brut mensuel : Salaire indexé sur le 1er échelon de la grille des Techniciens de classe normale (INM 373 salaire brut mensuel : 1836,20 €) hors prime annuelle et hors rémunération accessoire éventuelle (supplément familial, remboursement partiel des frais de transport en commun domicile-travail à hauteur de 75%).
Possibilité de reprise d’ancienneté et reclassement dans la grille des Techniciens de classe normale selon conditions prévues.
Candidature :
Les candidatures (curriculum vitae et lettre de motivation) doivent être adressées le 22 juin 2025 au plus tard à M. Le Directeur de Sciences Po Toulouse par e-mail à job-ref-ts6dh95gnq@emploi.beetween.com
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L’activité peut entrainer des contraintes horaires à certaines périodes, donnant lieu à récupération
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
