Technicien du pôle planning central Direction logistique UP1 Panthéon-Sorbonne

Assistance technique et logistique à la pédagogie au sein du Pôle planning central de la Direction de la Logistique pour la mise en œuvre de la politique de l’établissement en matière de gestion des locaux d’enseignements. 
Gestion du pôle planning central de la direction de la logistique (centres Panthéon, Sorbonne, Broca, Malher, rue du Four, Lourcine, Condorcet-Aubervilliers ; environ 120 salles et 14 amphithéâtres). Ce périmètre est susceptible d’évoluer en fonction des décisions des instances dirigeantes de l’Université et des projets d’expansion du patrimoine immobilier.
Seconder et appuyer le responsable de pôle dans l’ensemble de ses missions.

ActivitÉs principales 
1/ activité en matière d’assistance technique et logistique à la pédagogie

- Etablissement et gestion des plannings d’enseignement
- Etablissement et gestion des plannings d’examens
- Gestion des réservations pour toutes les activités organisées dans les locaux d’enseignement (évènementiel scientifique, réunions, associations étudiantes, soutenances…).
- Participation à la gestion financière des locations de salles (suivis des devis et bons de commandes)
- Elaboration/ mise à jour du référentiel des locaux d’enseignements gérés par le service (descriptifs techniques)
- Participation à la définition et au recensement des besoins d’équipements des locaux pour les enseignants, les étudiants et les directions centrales (audiovisuel, outils numériques pédagogiques, choix mobiliers).
- Assurer la transmission de l’information et la coordination entre les différents acteurs de l’Université (composantes, présidence, services intérieurs de la Direction de la logistique, sécurité incendie, sureté, instances rectorales sur le site Sorbonne, direction de la communication) dans la mise en place de manifestations diverses (colloques, conférences, locations, tournages).
 - Accueil physique et téléphonique des usagers internes (enseignants, services centraux, composantes, Présidence, D.G.S…) et externes (associations étudiantes, prestataires extérieurs, autres universités).
- Contrôle et mise à jour des données du logiciel de gestion des emplois du temps Hyperplanning (vérification du planning étudiant en ligne).
- Diffusion des procédures d’élaboration des plannings (mise à jour de l’intranet)
Au titre de ses activités en matière technique et logistique à la pédagogie, l’agent doit également être conseil et force de propositions auprès du responsable de pôle et auprès du Directeur de la Logistique en son absence

2/ activités en matière de ressources humaines

Dans le cadre de ses missions, l’agent, qui seconde le responsable du pôle planning sera amené à :
- encadrer en l’absence du responsable de pôle les gestionnaires du pôle planning
- Conduire les entretiens RH de toutes natures :  entretiens professionnels, entretiens de recadrage, entretiens d’embauche
- rédaction des rapports hiérarchiques dans le cadre des campagnes de promotion (tableau d’avanceme