Technicien en formation professionnelle
Référence : 2024-1645815
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Caen Basse-Normandie
Université de Caen Normandie - Localisation : Cherbourg-en-cotentin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales du poste
Gestion courante d’actes administratifs en collaboration avec la responsable du service
Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans le domaine de la formation en apprentissage (lien avec les logiciels de candidatures ; fiche d’engagement…)
Contractualisation (édition des devis, cerfa, conventions…) avec les financeurs dans le cadre de l’apprentissage via le logiciel YPARÉO.
Gestion annuelle des dossiers des apprentis en lien avec les entreprises (ruptures, changement d’entreprise…)
Gestion de la formation continue via l’outil FCA manager
Participation à l’harmonisation des pratiques et au respect d’une démarche qualité et amélioration continue
Renseigner les tableaux de bords nécessaires au suivi de l’activité et répondre aux enquêtes
Constituer des dossiers documentaires et en assurer la mise à jour
Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations
Procéder aux ajustements administratifs qui découlent d’une modification réglementaire
Participation aux JPO et salons de l’alternance
Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins du service
Profil recherché
Exigences requises
Niveau requis : BAC à BAC +2.
Formations et qualifications nécessaires : Expérience souhaitée dans le domaine de la formation professionnelle.
Les compétences attendues
Connaissances
Connaitre l’Université et son environnement
Connaitre l’IUT Grand Ouest Normandie et l’ESIX et leur environnement
Connaitre l’offre de formation de l’IUT Grand Ouest Normandie et de l’ESIX
Connaître la diversité des publics, leurs besoins de formation, les financements auxquels ils peuvent prétendre.
Compétences opérationnelles
Utiliser et maîtriser les bases de données et les logiciels courants de bureautique
Maitriser les techniques d’expression orale et écrite
Maitrise des outils informatiques et applications métiers (YPAREO, FCA Manager, Parcoursup…)
Analyse et gestion des demandes d’information
Respect des procédures
Savoir planifier les activités en tenant compte des priorités et des échéances.
Compétences comportementales
Avoir le sens de l’organisation
Disponibilité, réactivité, écoute
Anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier
Être autonome
Savoir travailler en équipe.
Qui sommes-nous ?
L’université de Caen Normandie est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. Elle est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.
Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD). Ces formations conduisent à des diplômes de bac+2 à bac+8 et sont accessibles en formation initiale, continue et en alternance. L’université propose également une offre de formation professionnelle répondant à des besoins différents pour tous types de publics : des formations diplômantes, des formations spécifiques courtes, des formations sur mesure et des certifications.
Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignement / recherche (1 060 enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs et 540 enseignantes et enseignants) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).
Descriptif du service
Lieu de travail
Campus universitaire de Cherbourg en Cotentin
Quelques déplacements ponctuels sur Caen
Positionnement hiérarchique
Le poste de Technicien-ne en formation professionnelle est placé sous la responsabilité hiérarchique du SUFCA. Au quotidien, l’encadrement fonctionnel est mené par la Responsable du pôle Formation Continue et Apprentissage l’IUT Grand Ouest Normandie – pôle de Cherbourg-en-Cotentin et de l’ESIX Normandie
À propos de l'offre
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Pour postuler sur notre offre, veuillez vous rendre sur notre site carrière : https://recrutement-unicaen.nous-recrutons.fr/
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Conditions d’exercice
Déplacements ponctuels sur les sites distants
Pic d’activité d’avril à fin octobre
Assurer une continuité de service
Qualité de vie au travail
· Télétravail possible
· Régime ARTT très avantageux (54 jours) ;
· Crèche associative
· Formations à la prise de poste et formations tout au long de la vie professionnelle (Préparations aux concours…)
· Subvention restauration collective (CROUS)
· Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) ou remboursement partiel des frais de transport en commun domicile- travail
· Infrastructures sportives (SUAPS) et de restauration à disposition des personnels
· Action sociale (prestations et aides aux personnels)
Conditions de recrutement
· Poste de catégorie B (Technicien de recherche et de formation)· Temps complet
· Poste ouvert aux fonctionnaires par la voie de mutation ou détachement et aux contractuels
· Rémunération statutaire
Poste à pourvoir : dès que possible
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Responsable de la formation tout au long de la vie et de l’apprentissage
