Technicien en gestion administrative - Chef de service adjoint H/F
Référence : 2025-1944912
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Strasbourg
Affectation : Service de la vie universitaire - Localisation : 2 Rue Blaise Pascal 67000 Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon grille catégorie B - Tec € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 10 mois à pourvoir à compter du 01/09/2025
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Fiche de poste détaillée site unistra
Mission :
Au sein du Service de la vie universitaire, le technicien aura principalement en charge de :
• Concevoir en collaboration avec le chef de service les activités du service
• Manager une équipe d’étudiants et un personnel administratif
• Créer et gérer des événements
• Coordonner le Schéma directeur de la vie étudiante du site Alsace
Activités principales :
Coordonner les actions du service :
- Remplacer la chef du service de la vie universitaire à certaines réunions et représenter le service (Répartition faite par le chef de service)
- Être en relation constante avec les différents services et composantes de l’Université de Strasbourg ainsi que les partenaires institutionnels et privés
- Répondre aux adresses mail du service en cas d’absence de l’agent en charge de cette gestion
Gérer les ressources humaines :
Personnel administratif :
- Faire le relai avec le chef du SVU et coordonner les tâches d’un agent administratif, réaliser son entretien professionnel en fin d’année universitaire, l’encadrer si besoin.
Personnel étudiant :
- Participer au recrutement des étudiants vacataires avec le chef de service
- Former les étudiants vacataires
- Encadrer les équipes composées d’étudiants vacataires
- Coordonner l’emploi du temps des vacataires et contrôler les demandes d’absence
- Coordonner la mise en place et le suivi des contrats de vacation ainsi que le paiement des heures effectuées en étroite collaboration avec l’agent en charge de cette tâche
Rédiger et suivre les documents administratifs :
- Le bilan d’activité
- Les courriers administratifs, si nécessaire
- Les conventions avec les partenaires institutionnels et privés, si nécessaire
Créer et coordonner les évènements :
- Être en charge des projets évènementiels en collaboration avec l’ensemble du service
- Imaginer et concevoir des évènements à destination des usagers de l’université
- Prospecter de nouveaux partenaires pour les évènements (dispositif de rentrée)
- Participer aux réunions de l’équipe support du dispositif de rentrée propre au service
- Présenter le dispositif de rentrée et les bilans aux partenaires et aux instances universitaires
- Coordonner et participer aux manifestations extérieures organisées par l’université ou les partenaires (salons, événements ou manifestations ponctuels ou récurrents)
Participer à l’organisation de la communication du service :
- Concevoir et/ou participer à la création de documents et de tracts pour les différents usagers de l’Université de Strasbourg
- Modifier et/ou mettre en page les supports de communication (site | Ernest )
- autres activités : voir fiche de poste
Profil recherché
a) Savoir sur l’environnement professionnel
- Connaitre le système universitaire français et l’organisation de l’Université de Strasbourg en particulier
- Connaitre les différents campus de l’Université de Strasbourg
- Être en mesure de comprendre les souhaits et préoccupations des partenaires institutionnels ou privés et des usagers
b) Savoir-faire opérationnel
- Maîtriser les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, diaporama …)
- Connaissance de logiciel web (typo3)
- Maîtriser la gestion de projets
- Maîtriser l’expression écrite et orale
c) Savoir-faire comportemental
- Informer, rendre compte et collaborer étroitement avec le chef du Service de la vie universitaire
- Tenir compte des demandes de chaque partenaire
- Savoir écouter et s’adapter aux différents usagers
- Avoir une vraie capacité relationnelle
- Respecter les consignes données
- Savoir travailler en équipe et/ou de manière autonome
- Savoir gérer les priorités et anticiper
- Avoir une grande capacité d’organisation et d’autonomie
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs.
Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.
Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handibienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.
Descriptif du service
Le Service de la vie universitaire est un service central de l’Université, du domaine appui aux missions.
Placé sous la responsabilité politique du Vice-président Vie universitaire, ce service comporte 14 agents, 3 chargés de mission et plus ou moins 200 étudiants vacataires.
Dirigé par le chef du Service de la vie universitaire, le Service de la vie universitaire (SVU) a pour mission d'accueillir, d’accompagner tous les étudiants, de promouvoir, développer la vie étudiante et de favoriser la dynamique des campus au sein de l'Université de Strasbourg.
Grâce à la Contribution Vie Etudiante et de Campus (CVEC), la qualité de la vie étudiante est renforcée.
Nom du service : Service de la vie universitaire
Nombre d’agents du service : 14 + 150 étudiants contractuels
Nombre d’agents à encadrer (éventuellement) : 1 + étudiants
Lieu d’exercice : Bât. Le Studium – 2 rue Blaise Pascal – 67081 Strasbourg Cedex
À propos de l'offre
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Situation du poste dans l’organigramme
Poste placé sous la responsabilité du Chef du Service de la vie universitaire (SVU)
Relation hiérarchique
Poste placé sous la responsabilité hiérarchique du Chef du Service de la vie universitaire
Relations fonctionnellesServices et composantes de l’université de Strasbourg, étudiants et personnels
Partenaires extérieurs (Ville et Eurométropole, Préfecture, CAF …)
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Disponibilité en fonction de l’activité
Variabilité éventuelle des horaires de travail (à la rentrée universitaire | un samedi par an pour la Journée Portes ouvertes à l’Université de Strasbourg)
Contraintes de délais à respecter
Interruptions fréquentes
Interactions indispensables avec de nombreux interlocuteurs
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
