TECHNICIEN EN GESTION ADMINISTRATIVE - DISPOSITIF PRREL/FSE+ (H/F)
Référence : 2025-1905083
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Picardie Jules Verne
Université de Picardie Jules Verne - Localisation : Amiens
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le ou la Technicien-ne en gestion administrative est placé.e sous la responsabilité hiérarchique du chef du Service Orientation et Parcours de l’Etudiant. Intégré(e) à la cellule « Réussite étudiante » du SOPE, il.elle aide à la mise en place et au suivi administratif du PRREL FSE+. L’objectif du dispositif PRREL est d’apporter une aide aux étudiants souhaitant poursuivre des études longues, une méthodologie de travail universitaire, une remédiation au décrochage, un accompagnement à la réussite et un renforcement pédagogique.
Activités principales :
- Participer à la gestion administrative et financière du projet PRREL
- Contrôler les groupes de tutorés et le nombre de bénéficiaires éligibles au dispositif
- Superviser l’autoformation à l’usage des plateformes MOODLE et EPIONE
- Recueillir, enregistrer des fiches temps
- Alimenter des tableaux de bord, contrôler, saisir et envoyer les justificatifs Région/FSE+
- Etre le relais administratif pour les tuteurs
- Aider à la mise en place des procédures d'accompagnement du dispositif
- Surveiller le respect des procédures FSE+
- Rédiger des notes et des comptes rendus
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
- Informer et communiquer sur le dispositif auprès des autres services, des enseignants et des étudiants
Activités associées :
- Réalisation éventuelle des missions de scolarité de 2 ou 3 diplômes universitaires tremplins du PPREL (gestion des candidatures sur e-candidat, réservation de salles, inscriptions pédagogiques, saisie des notes …)
- Aide ponctuelle aux événements relevant de la Direction de l’Orientation et de l’Insertion Professionnelle
Profil recherché
Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
- Capacité à travailler en équipe
CDD Mission jusqu’au 31/08/2026
Rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation, de classe normale : https://www.emploi-collectivites.fr/grille-indiciaire-etat-technicien-recherche-formation-itrf/1/6008.htm
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Connaissance de l'enseignement supérieur et des études universitaires
- Connaissance générale de l'offre de formation de l'UPJV
Savoir-faire opérationnels/techniques :
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
-Techniques d'élaboration de documents
- Maîtrise des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur…)
- Techniques de communication
- Respect des échéances
- Savoir rendre-compte
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle est composée de 11 unités de formation et de recherche (UFR), 6 instituts, 36 laboratoires de recherche, 8 plateformes d’équipements mutualisés et 2 écoles doctorales.
Son organisation se caractérise par une grande diversité de métiers, de niveaux de qualification et de statuts, ainsi que par une forte dispersion géographique et fonctionnelle. L’organisation opérationnelle de l’établissement repose sur 4 pôles fonctionnels et 5 directions transversales dans une logique de regroupement thématique, de simplification administrative, de proximité et de qualité du service rendu. Ces pôles sont conçus comme des structures de coordination et d’animation
Descriptif du service
UFR, Direction, Service : DIRECTION DE L’ORIENTATION ET DE L’INSERTION PROFESSIONNELLE, SOPE
Localisation géographique : 10, rue F. Petit AMIENS
Contact pour tout renseignement sur le poste : thierry.dubet@u-picardie.fr 03-22-80-42-42
À propos de l'offre
-
- Déplacements éventuels sur le territoire Picard (Amiens, Beauvais, Creil, Soissons, Laon, Saint Quentin)
- Permis B obligatoire
-
Vacant à partir du 01/09/2025
-
Assistante / Assistant de direction
