TECHNICIEN EN GESTION ADMINISTRATIVE - IEDES - H/F

Référence : 2024-1508407

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
  • Localisation : 45 B avenue de la belle Gabrielle - 94736 NOGENT SUR MARNE
Domaine: Gestion budgétaire et financière

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Assistant(e) administratif et financier


L’assistant administratif et financier est un élément polyvalent indispensable au bon fonctionnement du service. Bras droit de la responsable administrative et financière, son rôle consiste à lui fournir une assistance dans ses missions administratives et financières.

Les missions

Principales missions :

  • diffuser de l’information et répondre aux demandes des étudiants et des intervenants extérieurs
  • établir et traiter des devis et commandes, gérer les fournitures administratives
  • effectuer un suivi budgétaire
  • participer aux évènements de l’Institut et à leur organisation
  • assurer la prise des billets des intervenants extérieurs et des autres partenaires
  • recevoir les étudiants et répondre à leurs demandes, assister la responsable des plannings et de la scolarité
  • assister la responsable administrative dans le traitement de divers dossiers : paiement des vacations, suivi des remboursements des frais des intervenants et des missions, suivi des dépenses, reporting
  • rédiger des comptes-rendus de réunions

Profil recherché

Les qualités indispensables

  • être rigoureux et organisé
  • être fiable et avoir l’esprit d’équipe
  • maîtriser des logiciels de comptabilité
  • maîtriser des outils informatiques et logistiques
  • être polyvalent et réactif
  • avoir un bon relationnel
  • avoir un bon esprit de synthèse et de l’aisance rédactionnelle.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : 12 Place du Panthéon 75231 Paris

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’IEDES, fondé en 1957 par le Gouvernement français, est rattaché depuis 1969 à l’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne et exerce quatre missions statutaires et fondamentales :
-la formation de haut niveau de quelque 220 étudiants et 30 doctorants, futurs professionnels de la coopération internationale et chercheurs travaillant sur le développement dans le cadre du Master mention ‘Etudes du développement’ (M1 et M2) et de parcours doctoraux (anthropologie, démographie, économie, géographie, science politique et sociologie)
-la recherche pluridisciplinaire sur les questions économiques et sociales liées au développement des pays du Sud au sein de l’UMR Paris 1 – IRD Développement et Sociétés
- la diffusion des résultats de ces recherches au moyen d’une politique de publication, et plus particulièrement à travers la Revue internationale de - la diffusion des résultats de ces recherches au moyen d’une politique de publication, et plus particulièrement à travers la Revue internationale des études du développement et la collection Monographies Sud-Nord
- la mise en place d’activités de coopération internationale.

À propos de l'offre

  • Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap

    CDD de 3 mois disponible immédiatement – candidature jusqu’au 29 mars.

    35 heures hebdomadaires – 2.5 jours de congés annuels / mois

    Rattachement hiérarchique : Direction de l’Institut - Responsable administratif et financier

    LOCALISATION : Institut d’Etudes du développement de la Sorbonne - Campus du Jardin Tropical à Nogent sur Marne

    Merci d'envoyer une Lettre de motivation et un C.V à l'adresse suivante : 

    raiedes@univ-paris1.fr copie recrutbiatss@univ-paris1.fr

  • Vacant à partir du 14/03/2024

  • Chargée / Chargé de prestations financières

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