Technicien en gestion administrative en appui à la vie étudiante

Référence : 2025-1964718

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Toulon
    université de Toulon : www.univ-tln.fr
  • Localisation : La Garde
Domaine : Enseignement et formation
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Date limite de candidature : 08/07/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 23232 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Emploi côté RIFSEEP groupe 2 du corps des TECH
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité du responsable de pôle vie de campus, l'agent assure l'accueil, l'orientation et le conseil aux usagers concernant la vie étudiante, et en particulier l’information sur la reconnaissance de l’engagement étudiant au sein de l’établissement, et dans l’accompagnement du montage des dossiers en appui aux étudiants.
Au sein de la direction, l’agent participe à la mise en œuvre de la politique d'établissement dans le domaine de la vie étudiante, sous la responsabilité de sa hiérarchie en relation avec le VP vie étudiante, le VP étudiant. Il collabore avec l'ensemble des services relevant des thématiques vie de campus (CVEC).
Il se voit confier des dossiers d'administration générale comme les conventions, les préparations, les comptes rendus et suivi d'exécution de différentes commissions. Il effectue un contrôle règlementaire des dossiers dont il a la charge.
Il est partie prenante pour l'organisation des évènements de la vie étudiante et des journées portes ouvertes (JPO).

Profil recherché

Connaissances :

Mode de fonctionnement d'un EPSCP
Réglementation relative à la délivrance des diplômes (organisation générale des enseignements, collation des grades et des titres)
Techniques d'élaboration de documents

Compétences opérationnelles :

Enregistrer et classer des documents
Travailler en équipe
Savoir rendre compte
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (APOGEE)
Appliquer des procédures et des règles

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : 138 Avenue de l Université 83130 La Garde

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de plus de 1000 collaborateurs dont 514 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».

À propos de l'offre

  • Catégorie et corps : B - Technicien

    Emploi-type REFERENS III : Technicien-ne en gestion administrative - J4C42

    Structure d'affectation et localisation : DEVE – Pôle vie étudiante et de campus – Campus de La Garde

    Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour

    Emploi côté RIFSEEP groupe 2 du corps des TECH

    Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1556 €

    Date de prise de fonctions souhaitée : 01/09/2025

    Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2026 avec possibilité de renouvellement

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Gestionnaire de scolarité

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