Technicien en gestion administrative en charge du suivi du marché missions et autres marchés F/H
Référence : 2023-1239011
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université – Faculté des Sciences et Ingénierie
- Localisation : 4 Place Jussieu 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
(réf.RPSI28)
CDD de 12 mois à pourvoir dès que possible.
Fonctions : Technicien en gestion administrative en charge du suivi du marché missions et autres marchés stratégiques F/H
Emploi-type : TECHNICIEN DE RECH.ET FORMATION
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Mission :
Au sein du pôle achats de la direction des finances et des achats de la Faculté des Sciences et Ingénierie (FSI), sous l’autorité de l’assistant ingénieur en charge du déploiement et du suivi d’exécution des marchés, le titulaire du poste a en charge le suivi technique de certains marchés stratégiques, dont principalement le marché missions.
Activités principales :
- Assurer le suivi technique du marché missions, la DFA étant la direction métier en charge de l'exécution technique (et financière) de ce marché pour l’ensemble des structures de la FSI : ouvertures de comptes, blocages, participation à la rédaction et au suivi des modes opératoires et de la documentation à l‘attention des gestionnaires financiers, réponses aux diverses demandes relatives au fonctionnement du marché missions, etc.
- Assurer le suivi technique et/ou être en appui à l’exécution technique au bénéfice des structures de la FSI pour certains marchés stratégiques transversaux : marché copieurs, marché cartes achats, marché traiteurs, etc.
- Participer au déploiement et suivi d’exécution opérationnel au sein de la FSI de certains marchés stratégiques transversaux passés par la direction des achats
- Assister et conseiller au quotidien les gestionnaires financiers des structures de la FSI dans leurs actes d’achat
Autres activités :
Autres missions pouvant survenir au gré des besoins et de l’activité du service.
Encadrement : Non
Profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation, environnement réglementaire et institutionnel de l’université et de ses principaux partenaires
- Connaissance du droit de la commande publique appréciée
- Connaissance de l’outil de gestion budgétaire et comptable Sifac appréciée
Savoir-faire
- Capacité à interagir avec les autres structures de l’université
- Capacité à diffuser les procédures et les bonnes pratiques internes
- Capacité à organiser son activité et à gérer les priorités pour respecter les délais,
- Bonne maîtrise rédactionnelle
- Bonne maîtrise des outils informatiques
Savoir-être :
- Sens des relations humaines et aptitude au travail en équipe
- Disposer d’une bonne capacité d’adaptation
- Rigueur, esprit d’analyse et de synthèse
- Réactivité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
sciences-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr
Qui sommes-nous ?
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.
Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.
Descriptif du service
Ce poste est à pourvoir à la faculté des Sciences et Ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr
Localisation : DIRECTION DES FINANCES ET DES ACHATS
Sorbonne Université - 4 place Jussieu - 75005 Paris
Rattachée à la Direction générale de la Faculté des Sciences et Ingénierie, la Direction des Finances et des Achats assure la mise en œuvre de la stratégie budgétaire de la faculté, de la préparation de son budget à son exécution, en recette et en dépense, et contribue à la définition de la politique d’achat et à sa mise en œuvre.
Elle comprend 14 agents répartis dans 2 services : service budget et service gestion financière et achat.
À propos de l'offre
-
CDD de 12 mois à pourvoir dès que possible.
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence RPSI28) à l'adresse mail suivante : sciences-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2023
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Responsable de coordination administrative
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